2018_GR_00718 - Samenwerkingsovereenkomst voor het aanbieden van de museumpas in De wereld van Kina - Goedkeuring

• Het Decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, artikel 55.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1 en artikel 57, § 1.

Vanuit de Gentse musea wordt reeds geruime tijd actief meegewerkt aan de voorbereiding van de museumpas in België. Door toetreding tot de vzw Vlaams Museumoverleg, zoals goedgekeurd door de raad van bestuur op de bijeenkomst van 20 maart 2018, zetten we onze schouders onder de oprichting van de museumPASSmusées cvba.

Op 17 april 2018 ontvingen we via e-mail een deel van de contractdocumenten, met de vraag om die uiterlijk 15 mei 2018 ondertekend terug te bezorgen. Op 15 mei ll. is de voorverkoop op gang getrokken met een persconferentie. Vanaf 1 juni kunnen deze museumpassen gebruikt worden als toegangsbewijs in de deelnemende musea. Vanaf eind september zal de verkoop van de museumpas officieel van start gaan.

Gezien we op 15 mei nog niet over alle nodige bijlagen bij het contract beschikten, we eerst een demo van het systeem wensten in functie van vlotte implementatie en we nog enkele contractbepalingen wilden bespreken, hebben we vanuit de Gentse musea de timing voor de voorverkoop niet gehaald. Wat voorligt is het onderhandelde contract, zoals besproken op verschillende bijeenkomsten met de cvba/Publiq in juni en juli.

We hebben er voor gekozen om, aanvullend op de samenwerkingsovereenkomst en de algemene voorwaarden, ook bijzondere voorwaarden op te maken. Aangezien er bepaalde financiële bepalingen enkel in de algemene voorwaarden terug te vinden zijn, met als gevolg dat deze eenzijdig te wijzigen zijn door de cvba, hebben we deze hernomen in de bijzondere bepalingen.
Samengevat gaat het over volgende bepalingen en afwijkingen:

• via de bijzondere voorwaarden wordt overeengekomen dat de cvba het beleid rond kansentarieven afzonderlijk met de Stad Gent zal opnemen.
• alle bepalingen omtrent door te rekenen bedragen (in beide richtingen) worden opgenomen in de bijzondere voorwaarden zodat ze enkel in overleg met ons kunnen aangepast worden
• we hebben kunnen overeenkomen dat we op niveau van de Gentse stedelijke deelnemers aan de museumpas (ook de Sint-Pietersabdij en De wereld van Kina) in totaal 15.000 euro onder de vorm van een vooraankoop van museumpassen voorzien, in plaats van een (in totaal duurdere) regeling per rechtspersoon.

Met de museumpas kunnen pashouders een jaar lang de deelnemende musea in België bezoeken.
De wereld van Kina biedt de bezoekers van het museum graag die mogelijkheid.