Terug

2018_GR_00779 - Provincie- en gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 - Betaling drukwerken besteld door het Hoofdbureau van de Verkiezingen Gent - Goedkeuring

Commissie Algemene Zaken, Intercommunales en Bevolking
ma 17/09/2018 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Sofie Bracke
2018_GR_00779 - Provincie- en gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 - Betaling drukwerken besteld door het Hoofdbureau van de Verkiezingen Gent - Goedkeuring 2018_GR_00779 - Provincie- en gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 - Betaling drukwerken besteld door het Hoofdbureau van de Verkiezingen Gent - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Naar aanleiding van de provincie- en gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 zal een door het Hoofdbureau Verkiezingen Gent gekozen drukkerij de drukwerken, de stembiljetten, de verzendingsomslagen, e.d., besteld door dit Hoofdbureau van de Verkiezingen Gent, leveren.

Artikel 121 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet vermeldt dat het gemeentelijk hoofdbureau de stembiljetten opmaakt voor de gemeenteraadsverkiezingen, het provinciedistricshoofdbureau maakt de stembiljetten op voor de provincieraadsverkiezingen.

Ingevolge artikel 261, §3 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet vallen alle andere verkiezingsuitgaven (o.a. deze drukwerken, alle omslagen en formulieren voor de stem- en stemopnemingsbureaus) ten laste van de gemeenten.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het drukwerk wordt centraal besteld door het Hoofdbureau van de Verkiezingen Gent bij de Drukkerij Graphius, Eekhoutdriesstraat 67, 9041 Oostakker. De Stad Gent is wettelijk verplicht om de facturen te betalen. De raming van de uitgaven bedraagt 240.000 euro op basis van uitgaven gedaan naar aanleiding van voorgaande verkiezingen.

Activiteit

AC34017 Organiseren verkiezingen

Besluit

De commissie algemene zaken, intercommunales en bevolking legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Keurt goed de uitgave van 240.000,00 EUR voor de betaling van de drukwerken die centraal besteld werden door het Hoofdbureau van de Verkiezingen Gent bij de Drukkerij Graphius nv, Eekhoutdriesstraat 67, 9041 Oostakker voor de provincie- en gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018.


Bijlagen

  • Financieel sjabloon