Huidig:
De Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, artikel 16.
Vanaf 25 mei 2018:
Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG. (Beter bekend als GDPR: General Data Protection Regulation / AVG: Algemene Verordening Gegevensbescherming.), artikel 28(3).
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1.
In het kader van het Bedrijfsvervoerplan Dienstverplaatsingen (2017-2030) willen we een voorbeeldfunctie opnemen op vlak van duurzame verplaatsingen en efficiënte inzet van middelen.
Er wordt ingezet op het vermijden van dienstverplaatsingen die energie vragen, het verduurzamen van dienstverplaatsingen en het vergroenen/efficiënt gebruik van de dienstvoertuigen. Momenteel hebben we geen zicht op de voertuigbewegingen die worden uitgevoerd met dienstvoertuigen.
Het intelligent transportsysteem moet ons toelaten om inzicht te krijgen in de voertuigbewegingen en deze inzichten te gebruiken in het verduurzamen van de verplaatsingen en het efficiënter gebruik van de voertuigen zodat we de voertuigvloot kunnen afbouwen.
Op 24 mei 2018 werd door het college van burgemeester en schepenen het bestek 'raamovereenkomst voor huur, levering en installatie van een intelligent transportsysteem voor de vloot van de Stad Gent' vastgesteld.
Deze opdracht werd bij collegebesluit van 12 juli 2018 gegund aan Fleet Complete, Xavier de Cocklaan 66, 9830 Sint-Martens-Latem. In het kader van deze opdracht worden er indirect persoonsgegevens van de medewerkers die gebruik maken van de vloot van de Stad Gent doorgegeven aan Fleet Complete.
Fleet Complete doet deze verwerking van persoonsgegevens in opdracht van Stad Gent en treedt dus op als verwerker zoals bepaald in artikel 1, §5 van de Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (privacywet). Een verwerker is een natuurlijk persoon, rechtspersoon, een feitelijke vereniging of openbaar bestuur die ten behoeve van de verantwoordelijke voor de verwerking - in dit geval de Stad Gent- persoonsgegevens verwerkt. Met een verwerker moet steeds een verwerkingsovereenkomst gesloten worden.
Om in regel te zijn met de wettelijke bepalingen rond informatieveiligheid, zoals voorgeschreven in artikel 16 van de Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (privacywet), dient er een overeenkomst gesloten te worden met Ip-Mobile waarin de regels en modaliteiten voor de verwerking van persoonsgegevens bepaald worden.
Bijgevolg wordt aan de gemeenteraad gevraagd de verwerkingsovereenkomst met Fleet Complete, Xavier de Cocklaan 66, 9830 Sint-Martens-Latem, goed te keuren.
Keurt goed de bij dit besluit gevoegde en integraal van de beslissing deel uitmakende overeenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens met Fleet Complete, Xavier de Cocklaan 66, 9830 Sint-Martens-Latem, m.b.t. het intelligent transportsysteem voor de vloot van de Stad Gent.