2018_GR_00182 - Standaardovereenkomst voor het ter beschikking stellen aan derden van het glasvezelnetwerk van de Stad - Goedkeuring

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, art. 2.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, art. 42, § 1.

De Stad Gent beschikt, om haar opdrachten te kunnen vervullen, over een glasvezelnetwerk dat geleidelijk aan verder uitgebreid wordt.
De opdrachthoudende vereniging Digipolis beheert dit glasvezelnetwerk.
De Stad is eigenaar, het beheer ervan gebeurt dus door Digipolis.
Beslissingen over het gebruik en de uitbouw van de glasvezelverbindingen gebeuren bijgevolg in overleg tussen Stad Gent en Digipolis.

1. Standaardovereenkomst

Om het beheer van aansluitingen en het gebruik ervan door derden eenvoudig en transparant te houden, wordt geopteerd voor een standaardovereenkomst. Hierbij horen 2 bijlagen: een plan met situering van het deel van het glasvezelnetwerk waarop de overeenkomst betrekking zal hebben (trajectplan) en een bijlage met betrekking tot de SLA's (Service Level Agreement).
De jaarlijkse prijs voor levering van de verbinding wordt bepaald in functie van de gangbare marktprijs en volgt ook de marktprijsaanpassingen. De huidige prijs wordt vermeld in de standaardovereenkomst. De prijs voor aansluiting op het glasvezelnetwerk is sterk bepaald door de concrete offertes die opgevraagd worden om de aansluiting te realiseren. Om die reden wordt er geen bedrag voor de kostprijs voor de aansluiting vermeld in de standaardovereenkomst.

Deze overeenkomst wordt dan per casus aangevuld met de concrete details, zijnde: de betrokken organisatie en haar contactgegevens, het voor gebruik voorziene deel van het netwerk , de eventueel  aangepaste kostprijs voor aansluiting enerzijds en jaarlijkse vergoeding anderzijds, conform de marktprijsaanpassingen.

2. Werkafspraken tussen Stad Gent en Digipolis

De Stad Gent en Digipolis maken volgende werkafspraken:

• De Stad neemt als eigenaar van het glasvezelnetwerk de beslissing over het al dan niet ter beschikking stellen van deze infrastructuur aan derden. Digipolis treedt hierbij op als beheerder en wordt hierbij om advies gevraagd voorafgaand aan de beslissing.

• Digipolis en de Stad houden elkaar op de hoogte van nieuwe aanvragen hieromtrent.

• Digipolis treedt namens de Stad op voor de aansluiting op het netwerk en voor het verdere beheer van het gebruik. Digipolis kan hiervoor in rechtstreeks contact staan met deze derde.

• De aangerekende kosten zijn enerzijds de aansluitkosten en anderzijds een jaarlijkse prijs voor levering van de glasvezelverbinding. Dit zijn respectievelijk kosten voor de aansluiting op het netwerk enerzijds en voor het beheer van het netwerk anderzijds. Om die redenen bestaat de afspraak tussen Stad en Digipolis dat de ontvangen bedragen ook enkel gebruikt  worden voor het beheer en/of uitbreiding van het glasvezelnetwerk.

• Er wordt daarom afgesproken dat de betaling gebeurt aan Digipolis als beheerder van het glasvezelnetwerk en dat Digipolis verzekert dat deze bedragen integraal voor het beheer en/of uitbreiding van het glasvezelnetwerk gebruikt worden en als dusdanig in haar boekhouding opgenomen worden. De Stad heeft recht op inzage.

• Digipolis staat bijgevolg ook in voor de facturatie en opvolging hiervan.

• Nieuwe aansluitingen kunnen pas na goedkeuring van de Stad Gent en gebeuren bij overeenkomst tussen de Stad Gent en de aangesloten partij.

De concrete invulling en goedkeuring van iedere standaardovereenkomst zal telkens gebeuren door het college van burgemeester en schepenen van de Stad Gent.

Het delen van dit glasvezelnetwerk met derden biedt een aantal voordelen: het is uiteraard kostenefficiënt en het vermijdt extra ingrepen in/aan het openbaar domein. De impact van het delen is gering en gebeurt vooral voor de aansluitingen.
Om deze redenen wil de Stad, daar waar dit relevant is, glasvezelverbindingen delen met andere organisaties.