Het Provinciedecreet van 9 december 2005, artikel 2, § 2, 2°.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1.
Vlaanderen wil meer en meer inzetten op het bijhouden van belangrijke digitale ruimtelijke bronnen (zowel authentieke bronnen, registers en masterdata). Dit gaat om het adressenregister, het wegenregister, het gebouwenregister, het percelenregister, de verkeersbordendatabank, .... Deze gegevens zijn noodzakelijk om digitale processen met betrekking tot de interne werking van steden en gemeenten te verbeteren, en voor de uitwisseling van gegevens tussen overheden en de communicatie naar de burger toe. Deze zaken zijn ook wettelijk verankerd via decreten:
- het Decreet houdende het Grootschalig Referentie Bestand (GRB) van 16 april 2004
- het Decreet betreffende het hergebruik van overheidsinformatie van 27 april 2007
- het Decreet betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer van 18 juli 2008
- het Decreet betreffende de Geografische Data-Infrastructuur Vlaanderen van 20 februari 2009
- het Decreet betreffende het Centraal Referentieadressenbestand van 8 mei 2009.
- het Decreet houdende de oprichting van het stuurorgaan Vlaams Informatie- en ICT-beleid van 26 september 2017.
Uit de decreten volgen een aantal wettelijke verplichtingen voor steden en gemeenten. De belangrijkste verplichtingen zijn de decentrale bijhouding van de gegevens grotendeels door steden en gemeenten en de plicht om vanaf 2015 bij het delen van deze gegevens met andere overheden deze op eenzelfde ruimtelijke achtergrond op te stellen. De Stad Gent beschikt over heel wat ruimtelijke gegevens. Deze zijn echter niet altijd afgestemd of voldoende kwalitatief.
Naar de toekomst toe zullen nog decreten volgen, onder andere m.b.t. het wegenregister, het adressenregister, het gebouwenregister, het percelenregister, de verkeersbordendatabank, ... . Het project rond het adressen en gebouwenregister is lopende. Het project rond het wegenregister is sinds eind vorig jaar heropgestart. Het project en de tooling met betrekking tot de verkeersbordendatabank is sinds januari van start gegaan. Deze registers en centrale bronnen zullen door de Stad Gent decentraal moeten beheerd worden, gevalideerd worden en van de nodige kwaliteitsmonitoring moeten voorzien worden.
Om te kunnen voldoen aan de wettelijke verplichting, de data te valideren en de data kwaliteitsvoller te maken, heeft de Stad Gent nood aan tijdelijke extra inschakeling van mankracht.
De Provincie Oost-Vlaanderen kan vanuit haar bestaande intermediaire rol, en invulling gevend aan artikel 2, § 2, 2° van het Provinciedecreet, een ondersteunende en coördinerende rol spelen bij het participatorisch inzetten van deskundigheid bij deze lokale overheden.
Via een samenwerkingsovereenkomst kan de Provincie Oost-Vlaanderen (PIVA eGov) een GIS-operator op C-niveau ter beschikking stellen voor de Stad Gent voor maximaal 50 dagen gedurende het jaar 2018.
De overeenkomst vangt aan op 1 april 2018 en eindigt op 31 december 2018.
Keurt goed de bij dit besluit gevoegde en er integraal deel van uitmakende samenwerkingsovereenkomst met de Provincie Oost-Vlaanderen, piva eGov, betreffende het ter beschikking stellen van een GIS-operator voor de periode 1 april 2018 t.e.m. 31 december 2018.