In het globaal parochiekerkenplan, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2016, wordt de toekomstvisie beschreven van de 46 parochiekerken op het grondgebied van de stad Gent. Sint-Antonius Abt, een kerk in eigendom van de Stad, wordt, volgens de bij het dekenaal plan horende lijst, ingedeeld onder Verlies bestemming eredienst: herbestemming.
De vereniging zonder winstoogmerk "Meulestede", met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Voorhavenlaan 84, is eigenares van het Cultureel Centrum Meulestede. De toenemende vraag naar ruimten voor buurtgerelateerde en externe activiteiten overstijgt de capaciteit van het cultureel centrum. Gezien de vzw onder meer tot doel heeft lokale verenigingen en lokale initiatieven te ondersteunen, dringt de behoefte zich op de huisvesting uit te breiden met een nabijgelegen nieuwe locatie.
In het kader van de herbestemming van de kerk Sint-Antonius Abt, gelegen te 9000 Gent, Meeuwstraat 2+, kadastraal gekend onder Gent 1ste afdeling, sectie A, perceelnummer 3570/A, heeft vzw Meulestede de Stad de vraag gesteld deze nabijgelegen kerk te gebruiken voor de verdere organisatie en ondersteuning van socio-culturele activiteiten.
In overleg met de Cultuurdienst, de Dienst Bouwprojecten (Cel Erediensten), de Dienst Beleidsparticipatie en de Dienst Vastgoedbeheer van de Stad, werd geopteerd een huurovereenkomst van 9 jaar voor te stellen, waarbij de eigenaarslasten bij de Stad blijven en de vzw instaat voor de huurderslasten.
In het goed zullen enkele werken worden uitgevoerd zoals aanpassingswerken aan de verwarming en het sanitair. Eveneens voorzien is de bouw van een foyer. Deze werken zullen in onderling overleg met de huurder ingepland worden waarbij de uitvoering door en lastens de Stad wordt waargenomen.
De huurwaarde van het goed werd getaxeerd op 13.020,00 EUR/jaar. De huur wordt 100 % gesubsidieerd door de Cultuurdienst.
De kosten verbonden aan de nutsvoorzieningen worden door de vzw gedragen.
Er dient een huurwaarborg van 2.170,00 EUR gesteld te worden.
Op het moment dat de huurovereenkomst aanvang neemt, is de kerk definitief aan het gebruik voor de eredienst onttrokken.
In de huurovereenkomst werd ten gunste van de vzw een voorkooprecht toegevoegd, waarbij, wanneer de kerk te koop zal worden aangeboden en er een bod wordt uitgebracht, de vzw de kans krijgt tegen hetzelfde bedrag de kerk te kunnen aankopen. Dit voorkooprecht geldt voor de duur van de huurovereenkomst.
De huurovereenkomst neemt retroactief aanvang op 1 januari 2018, om te eindigen op 31 december 2026.
Het sluiten van de huurovereenkomst met vzw Meulestede wordt d.m.v. dit besluit ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.