Op 28 juni 2004 keurde de gemeenteraad het 'Reglement voor het verlenen van huursubsidies aan de Gentse niet-structureel gesubsidieerde toneelgezelschappen' goed. Wijzigingen aan dit reglement werden later door de gemeenteraad goedgekeurd op 26 mei 2008 en 26 april 2010.
Op basis van een procesaudit door de Dienst Interne Audit (9 augustus 2012) over de procedure voor het behandelen van aanvragen in het kader van dit reglement, werd o.m. volgende aanbeveling geformuleerd: "Reglement inzake huursubsidies (voor toneelgezelschappen) aanpassen wat betreft de bevoegdheid van de adviescommissie"; de gemeenteraadscommissie bevoegd voor cultuur heeft immers een voorbereidende bevoegdheid, maar is geen formeel adviesorgaan.
Op basis van het advies van de Dienst Interne Audit wordt voorgesteld om de adviesfunctie van de gemeenteraadscommissie bevoegd voor cultuur uit het subsidiereglement (Artikel 6) te schrappen en te vervangen door een advies van de Cultuurdienst op basis waarvan het college van burgemeester en schepenen een beslissing neemt over de toe te kennen subsidies.
De benaming 'Departement Cultuur' in Artikel 5 wordt vervangen door de benaming 'Cultuurdienst'.
De voorgestelde wijzigingen aan het 'Reglement voor het verlenen van huursubsidies aan de Gentse niet-structureel gesubsidieerde toneelgezelschappen' worden tevens voor advies voorgelegd aan de Cultuurraad op grond van het Decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, Artikel 55.
De wijzigingen aan het reglement treden in werking op 1 februari 2018.
Wijzigt het 'Reglement voor het verlenen van huursubsidies aan de Gentse niet-structureel gesubsidieerde toneelgezelschappen' als volgt:
in artikel 5 wordt "Departement Cultuur" vervangen door "Cultuurdienst".
Wijzigt het 'Reglement voor het verlenen van huursubsidies aan de Gentse niet-structureel gesubsidieerde toneelgezelschappen' als volgt:
in artikel 6 wordt "Na onderzoek van alle documenten en na overleg met de afgevaardigde(n) van GAMA legt de administratie de voorgestelde bedragen (en eventuele opmerkingen) voor aan de gemeenteraadscommissie bevoegd voor Cultuur. Op basis van het advies kent het college van burgemeester en schepenen de subsidiebedragen toe" vervangen door "De Cultuurdienst beoordeelt de ingediende subsidieaanvragen. Het college van burgemeester en schepenen beslist tot al dan niet toekenning van de subsidie op basis van een advies van de Cultuurdienst binnen de drie maanden na de uiterste jaarlijkse indiendatum van 30 september. Deze termijn is enkel een richtdatum.".
De wijzigingen treden in werking op 1 februari 2018.
Neemt kennis van de gecoördineerde versie van het 'Reglement voor het verlenen van huursubsidies aan de Gentse niet-structureel gesubsidieerde toneelgezelschappen', zoals gevoegd in bijlage.