Huidig:
De Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, artikel 16.
Vanaf 25 mei 2018:
Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG. (Beter bekend als GDPR: General Data Protection Regulation / AVG: Algemene Verordening Gegevensbescherming.), artikel 28(3).
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1.
Het college van burgemeester en schepenen heeft op 6 oktober 2016 het luik woon-werkverkeer van het bedrijfsvervoerplan goedgekeurd. Dit luik is op 1 januari 2017 in voege getreden. In het plan staan het aanbod en de regels op het vlak van woon-werkverkeer voor de medewerkers van de Stad Gent en het OCMW Gent. Het aanbod is voor beide organisaties op elkaar afgestemd, zodat een uitgebreid bijkomend duurzaam aanbod wordt geïnitieerd. Met het bedrijfsvervoerplan willen beide organisaties een voorbeeldrol vervullen op het vlak van het verduurzamen van het mobiliteitsgedrag van de eigen medewerkers.
Een onderdeel van dit bedrijfsvervoerplan is het aanbieden van een app voor straatparkeren waarmee men aan een voordelig tarief kan parkeren op het openbaar domein in het kader van woon-werkverkeer. Op 9 maart 2017 werden door het college reeds de voorwaarden voor het straatparkeren in het kader van het woon-werkverkeer voor stads- en ocmw-personeel goedgekeurd.
Op 13 april 2017 werd door het college van burgemeester en schepenen een eerste bestek 'Ontwikkelen van een app voor mobiel parkeren voor woon-werkverkeer voor personeelsleden van Groep Gent' vastgesteld.
Deze opdracht werd bij collegebesluit van 30 november 2017 gegund aan Ip-Mobile, Leuvenseplein 25, 1000 Brussel. In het kader van deze opdracht worden er persoonsgegevens van de medewerkers die gebruik wensen te maken van de mogelijkheid tot straatparkeren doorgegeven aan Ip-Mobile om de parkeeracties automatisch te kunnen registreren en verder te behandelen.
Ip-Mobile doet deze verwerking van persoonsgegevens in opdracht van bovenstaande organisaties en treedt dus op als verwerker zoals bepaald in artikel 1, §5 van de Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (privacywet). Een verwerker is een natuurlijk persoon, rechtspersoon, een feitelijke vereniging of openbaar bestuur die ten behoeve van de verantwoordelijke voor de verwerking - in dit geval de Stad Gent, het OCMW Gent, het Sociaal Verhuurkantoor Gent en de Autonome Gemeentebedrijven Erfgoed en Kunsten en Design - persoonsgegevens verwerkt. Met een verwerker moet steeds een verwerkingsovereenkomst gesloten worden.
Om in regel te zijn met de wettelijke bepalingen rond informatieveiligheid, zoals voorgeschreven in artikel 16 van de Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (privacywet), dient er een overeenkomst gesloten te worden met Ip-Mobile waarin de regels en modaliteiten voor de verwerking van persoonsgegevens bepaald worden.
Bijgevolg wordt aan de gemeenteraad gevraagd de verwerkingsovereenkomst met Ip-Mobile, Leuvenseplein 25, 1000 Brussel, goed te keuren.
Keurt goed de bij dit besluit gevoegde en integraal van de beslissing deel uitmakende overeenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens met Ip-Mobile, Leuvenseplein 25, 1000 Brussel, m.b.t. het mobiel parkeren binnen woon-werkverkeer voor personeelsleden van Stad Gent, OCMW Gent, AGB Kunsten en Design, AGB Erfgoed en het Sociaal Verhuurkantoor Gent.