Terug

2018_GR_00463 - Opdrachthoudende vereniging TMVW - algemene vergadering van 22 juni 2018 - dagorde en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent - Goedkeuring
Commissie Algemene Zaken, Intercommunales en Bevolking
ma 14/05/2018 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Daniel Termont
2018_GR_00463 - Opdrachthoudende vereniging TMVW - algemene vergadering van 22 juni 2018 - dagorde en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent - Goedkeuring 2018_GR_00463 - Opdrachthoudende vereniging TMVW - algemene vergadering van 22 juni 2018 - dagorde en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 2;

Het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, artikel 44, derde lid;

De statuten van TMVW

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, artikel 44, eerste lid;

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1;

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op vrijdag 22 juni 2018 vindt om 15.00 uur een  algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging TMVW plaats. Deze vergadering gaat door in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent.

De dagorde en bijhorende stukken voor deze algemene vergadering werden op 3 mei 2018 door TMVW verstuurd.

De agendapunten van de algemene vergadering zijn:

  1. Toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke en algemene uittredingen;
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke en algemene uittredingen;
  3. Verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar 2017;
  4. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december 2017;
  5. Verslagen van de commissaris-revisor (lid IBR) – wordt nagestuurd;
  6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor (lid IBR);
  7. Benoemingen en aanstellingen;
  8. Statutaire mededelingen.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Voor elke algemene vergadering moet het mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent worden vastgesteld.

Activiteit

AC34561 Ondersteuning, advisering en handhaving met betrekking tot juridische en gerechtelijke dossiers

Besluit

De commissie algemene zaken, intercommunales en bevolking legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Keurt goed, de dagorde en elk van de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging TMVW van 22 juni 2018:

  1. Toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke en algemene uittredingen;
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke en algemene uittredingen;
  3. Verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar 2017;
  4. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december 2017;
  5. Verslagen van de commissaris-revisor (lid IBR) – wordt nagestuurd;
  6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor (lid IBR);
  7. Benoemingen en aanstellingen;
  8. Statutaire mededelingen.

Artikel 2

Keurt goed, het mandaat aan de vertegenwoordiger van de Stad Gent die zal deelnemen aan de  algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging TMVW die plaatsvindt op vrijdag 22 juni 2018 om 15.00 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent, om:
- er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen.
- deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Bijlagen

  • Oproepingsbrief
  • Agenda AV
  • jaarverslag 2017
  • Aantal afgevaardigden AV per deelnemer
  • Ontwerp raadsbesluit