Het fotoarchief van het Duitse bezettingsleger in Gent tijdens de Eerste Wereldoorlog, bekend als het Kriegsalbum Gent, is een van de topstukken van Archief Gent. In 2015 werd dit fotoarchief, bestaande uit 920 fotoafdrukken, opgenomen op de Vlaamse Topstukkenlijst samen met ander erfgoed uit de Eerste Wereldoorlog. De erkenning als Topstuk houdt onder meer in dat voor elke fysische ingreep, zoals restauratie, de toelating van de minister van Cultuur vereist is. De Vlaamse overheid subsidieert restauratie van topstukken tot 80 %. Het Kriegsalbum is erkend als topstuk Vlaanderen.
In het kader van 2014-18 100 jaar Groote Oorlog en de honderdste verjaardag van de publicatie van het Kriegsalbum in 2016 heeft Archief Gent het plan opgevat om het fotoarchief van het Kriegsalbum te onderzoeken, te digitaliseren, te restaureren en online toegankelijk te maken via de Beeldbank Gent. Voor de restauratie van de beschadigde foto's (245 op een totaal van 920, zie lijst in bijlage) wordt een beroep gedaan op een externe, gespecialiseerde fotorestaurator.
Om van de Vlaamse overheid de toestemming tot restauratie te bekomen, moet met de Vlaamse Gemeenschap, Koolstraat 35, 1000 Brussel, een overeenkomst gesloten worden betreffende de voorwaarden voor het publiek tentoonstellen en het toegankelijk maken van het Kriegsalbum van Archief Gent. Dit houdt de toekenning in van een subsidie van 2.987,49 euro aan de Stad.
Na contactname met de fotomusea van Antwerpen en Rotterdam en het Koninklijk Instituut voor het Kunstpatrimonium (KIK) in Brussel en na prijsvraag bij verschillende erkende fotorestauratoren ontving Archief Gent op 11 oktober 2017 een offerte van Herman Maes, zelfstandig restaurator, voor het uitvoeren van de gewenste conservatie- en restauratiebehandelingen in het Nederlands Fotomuseum. De offerte bevat een uitgewerkt voorstel voor restauratiebehandeling, met timing, op basis van de schadebeelden vastgesteld door Archief Gent, een prijsvoorstel, het curriculum van de restaurator en een portfolio van gelijkaardige opdrachten.
Na onderzoek van deze offerte wordt de restauratieopdracht gegund aan Herman Maes, Lange Leemstraat 94/201, 2018 Antwerpen. Voor deze restauratie moet een overeenkomst gesloten worden met de Vlaamse Gemeenschap.
Keurt goed de bij dit besluit gevoegde en integraal van de beslissing deel uitmakende overeenkomst, te sluiten met de Vlaamse Gemeenschap, Koolstraat 35, 1000 Brussel, betreffende de voorwaarden voor het publiek tentoonstellen en het toegankelijk maken van het Kriegsalbum van Archief Gent en houdende de toekenning aan de Stad van een subsidie van 2.987,49 euro.