De Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006.
De Stad Gent heeft een uitgebreid voertuigenpark, met onder andere personenvoertuigen, vrachtwagens, bromfietsen, fietsen, machines, enz.
In haar investeringsplan voorziet de Stad Gent jaarlijks een budget voor de vernieuwing, modernisering en verduurzaming van haar voertuigenpark.
De dienst Service & Logistiek wil de vervanging van dienstvoertuigen zo duurzaam mogelijk doorvoeren, wat kadert in het bedrijfsvervoerplan, dienstverplaatsingen.
De Stad Gent kan hiervoor beschikken over volgende raamovereenkomsten:
De aanbiedingen op de raamovereenkomst van de Stad Gent en de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid zijn beperkt, waardoor niet alle segmenten kunnen worden afgenomen binnen een elektrisch / hybride / CNG variant.
Hoofdzakelijk voor lichte bedrijfsvoertuigen en vrachtvervoer < 12 ton is er met deze 2 bestaande raamovereenkomsten nog geen duurzaam aanbod.
De Stad Gent heeft nood aan een groter aanbod van elektrische, plug-in hybride en CNG voertuigen en is hiervoor op zoek gegaan naar partners die deze nood kunnen aanvullen.
Als lokale overheid kan de Stad Gent afroepen doen op de raamovereenkomst van duurzame voertuigen van Eandis. Dit omvat onder andere het aankopen van elektrische, plug-in hybride en CNG voertuigen.
Hiervoor heeft Eandis een open aanbesteding gelanceerd met lastenboeknummer EAN17AL003 voor een looptijd van 1 jaar (verlengbaar met 36 maanden) waarop lokale overheden kunnen inschrijven betekend op 4 oktober 2017.
De opdracht van Eandis loopt van 01/12/2017 t.e.m. 30/11/2018 (verlengbaar met 36 maanden).
De opdracht werd geplaatst door EANDIS System Operator cvba namens aanbestedende overheden, overheidsbedrijven, aanbestedende entiteiten en de lokale besturen, in de mate dat de netbeheerders als opdrachtencentrale of via beheersoverdracht gemandateerd worden door de aanbestedende overheden, overheidsbedrijven, aanbestedende entiteiten of de lokale besturen.
Alle voertuigen worden rechtstreeks besteld bij Eandis, alsook via Eandis opgeleverd en gefactureerd.
Het lastenboek voorziet niet standaard een onderhouds- en herstellingscontract (diensten) via Eandis.
Hiervoor dient de Stad Gent zelf een onderhouds- en herstellingscontract af te sluiten, rechtstreeks met de respectievelijke aanbieders van Eandis.
Voor voertuigen op maat (vb. koelwagen) voorziet het contract van Eandis de mogelijkheid om via minicompetitie een aanbod te voorzien.
Deze afroepen zullen afzonderlijk ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen worden voorgelegd.
Voor het afsluiten van de onderhoudscontracten bij de respectievelijke merken zal er een apart collegebesluit worden opgemaakt.
Keurt goed de toetreding tot de raamovereenkomst voor het aankopen van elektrische, plug-in hybride en CNG voertuigen bestemd voor Eandis ten behoeve van diverse diensten van Stad Gent, volgens het bijgevoegd bestek EAN17AL003.
De opdracht van Eandis loopt van 01/12/2017 t.e.m. 30/11/2018 (verlengbaar met 36 maanden).