2018_GR_00282 - Stadspersoneel - Nieuw organogram van de Stad Gent en het OCMW Gent - Vaststelling

• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 2
• Het Besluit van de Vlaamse regering houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn’ d.d. 7.12.2007, artikel 5, § 2, 2°.
• Het Koninklijk Besluit van 28 september 1984, tot uitvoering van de Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, § 2, 4° en artikel 75.

Overeenkomstig art. 87, § 4 van het Gemeentedecreet werd door de stadssecretaris, in overleg met het managementteam, op 07/03/2018 een nieuw voorontwerp van organogram opgemaakt voor de Stad Gent en haar departementen. Deze voorontwerpen zijn opgemaakt, vertrekkend van:

• De organogrammen van de departementen, zoals laatst vastgelegd als bijlage bij het raadsbesluit van 24/04/2017;
• De resultaten van de totstandkoming van de nieuwe organisatiestructuur in het kader van Gent Plus.

Wat het nieuwe organogram van het OCMW betreft, zal dit door de OCMW-raad worden vastgesteld.

De organisatiestructuur omvat drie pijlers: persoonsgebonden materie, grondgebonden materie en ondersteuning. Onder deze drie pijlers krijgen in de toekomst alle werkingen van de Stad en het OCMW een plaats. Ten opzichte van de vorige vaststelling van het organogram zijn volgende wijzigingen aangebracht:

Wijziging in Departement Financiën.

Vorig jaar (april) keurde de gemeenteraad en de OCMW-raad het nieuwe organogram goed. Voor Financiën betrof dit 5 diensten (Dienst Financiën team- en bestuursassistentie, Dienst Financiën Pijler Grond, Dienst Financiën Pijler Ondersteuning, Dienst Financiën Pijler Persoon en Dienst Financiën Veiligheidskorpsen). Op dat moment was de uitwerking van het nieuwe organisatiemodel nog volop bezig. Het was bijvoorbeeld nog niet uitgeklaard of men verder ging werken met 11 of 12 teams en hoe de aansturing van de teams georganiseerd zou worden. Ondertussen is alles uitgewerkt op basis van de 11 teams. Er is tevens ook een goed zicht op de aansturing van de teams na de functieweging. De huidige dienstenstructuur zoals opgenomen in het laatst goedgekeurde organogram heeft evenwel technische beperkingen. Dit zorgt er bijvoorbeeld voor dat in de systemen medewerkers, activiteiten en middelen niet aan teams kunnen worden gekoppeld. Deze organogramwijziging is een technische organogramwijziging en betreft geen wijziging in eerder gemaakte keuzes.

De dienstenstructuur is gebaseerd op de 11 teams en ziet er als volgt uit:

FIN Wonen, Werk en Ruimte
FIN Ouderenzorg
FIN Sociale Dienstverlening
FIN Terugvordering en Ondersteuning
FIN Onderwijs, Jeugd en Opvoeding
FIN Cultuur en Welzijn
FIN Medewerkers en Middelen
FIN Facility Management
FIN Bedrijfsvoering
FIN Hulpdiensten
FIN Bestuur en Consolidatie.

De andere diensten blijven ongewijzigd.

Deze organogramwijzigingen worden gevisualiseerd in bijlage 1 bij dit besluit.