Op 26 september 2016 stelde de gemeenteraad de definitieve plaatsnaamwijziging vast van een gedeelte van Wittewalle in "Traktaatweg" te Oostakker. Na deze definitieve vaststelling werd gemerkt dat de plaatsnaamwijzigingsprocedure niet correct gevoerd werd, een aantal betrokken bedrijven werd namelijk niet aangeschreven tijdens het openbaar onderzoek. Bijgevolg diende de plaatsnaamwijzigingsprocedure hernomen te worden en het gemeenteraadsbesluit van 26 september 2016 werd door de gemeenteraad op 26 juni 2017 ingetrokken.
Tijdens het hernomen openbaar onderzoek, dat werd gehouden van 31 juli 2017 tot 1 september 2017, werden 8 bezwaren door firma's ingediend.
Uit deze bezwaarschriften kwamen samengevat volgende bemerkingen naar voor:
1. Op 12 km afstand ligt er in Westdorpe (Nederland) ook een Tractaatweg, er wordt gevreesd voor verwarring, onduidelijkheid en chaos bij leveringen aan de firma's. De naamswijziging, in combinatie met de grote wegenwerken die werden/worden uitgevoerd in Oostakker zal de reeds bestaande onduidelijkheid en verkeershinder alleen maar doen toenemen. (Overzicht van die wegenwerken met hun einddatum toegevoegd).
De argumentering inzake plaatsnaamgeving wordt als volgt weerlegd:
Het bezwaar dat er over de (gemeente)grens in Nederland een soortgelijke straatnaam voorkomt is niet gegrond. Er komen in nagenoeg alle steden en gemeenten dezelfde straatnamen voor. Daarenboven dient bij het invoeren van de gegevens in een GPS-toestel eerst het land te worden ingevoerd, waardoor dit weinig aanleiding kan geven tot verwarring. De aan de gang zijnde wegenwerken zijn inderdaad een moeilijke situatie, dit is evenwel slechts een tijdelijke toestand.
2. Briefwisseling voor Wittewalle met postnummer 9041 Gent of 9041 Oostakker wordt steevast door BPost verbeterd naar 9000 Gent. De briefschrijvers verkiezen 9000 Gent voor het internationaal cliënteel want anders is er ernstige economische schade. De maatschappelijke zetel van verschillende firma's en het huurcontract spreken op John Kennedylaan 20 te 9000 Gent. De firma's willen het adres gewijzigd zien in John Kennedylaan 20 te 9000 Gent, of in overleg met de betrokkenen een andere straatnaam kiezen voor Wittewalle.
Deze argumentering wordt door de Dienst Burgerzaken, bevoegd voor het toewijzen van adressen en huisnummers, als volgt weerlegd:
Het feit dat die bedrijven lang geleden het adres John Kennedylaan 20 kregen toegewezen is geen relevant argument die een hernummering of straatnaamwijziging in de weg staat. Wellicht was de toegang toen via de John Kennedylaan. Wat vaststaat is dat de toegang tot het bedrijventerrein nu gebeurt via Wittewalle (Traktaatweg). Alle bedrijven zullen dan ook genummerd worden op de nieuwe straatnaam voor dat gedeelte van Wittewalle. De mogelijkheid om terug huisnummers toe te kennen op de John Kennedylaan bestaat dus zeker niet.
BPost, dat postnummers aan adressen toekent, meldt dat de briefwisseling voor Wittewalle wordt besteld vanuit 2 postkantoren: de onpare huisnummers door 9000 Gent en de pare huisnummers door 9041 Oostakker.
Bijgevolg hebben de bezwaarschrijvers/firma's (allen met onpare huisnummers) met betrekking tot dit gegeven de postcode 9000, wat ook hun verzoek is.
3. Er is ook belangrijke materiële schade door aanpassing van het drukwerk, publiciteit, belettering wagens, aanpassen van maatschappelijke zetels, lokaliseerbaarheid voor klanten en leveranciers, edm.
Er wordt principieel door het stadsbestuur niet tussengekomen in de kosten die de adreswijziging met zich meebrengt.
De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van plaatsnamen op basis van de principes vastgelegd in het Decreet van 28 januari 1977, waarbij bij de naamkeuze bij voorkeur dient geput te worden uit de plaatselijke toponymie. Traktaat verwijst naar het akkoord dat Nederland en België ondertekenden op 20 juni 1960 waarin de door België gewenste verbreding van het kanaal Gent-Terneuzen en de aanleg van een nieuwe zeesluis bij Terneuzen werden geregeld.
Aangezien de straatnaamwijzigingsprocedure werd gestart op advies van de Brandweer omdat de ondubbelzinnige bereikbaarheid van de hulpdiensten primeert, worden de argumenten van de betrokken firma's niet weerhouden en kan er bijgevolg worden overgegaan tot de definitieve vaststelling van de straatnaamwijziging.
Teneinde de betrokken firma's tijd te geven om de straatnaamwijziging administratief voor te bereiden en hun klanten hiervan op de hoogte te brengen gaat de straatnaamwijziging pas in op 4 december 2018.
Het gedeelte van Wittewalle waarvan de straatnaam zal wijzigen staat aangeduid op het bij het besluit gevoegde plan.
Het Cultuurplatform D.M.O.W. werd op 25 juli 2017 op de hoogte gebracht van de organisatie van het openbaar onderzoek en bracht binnen de gestelde termijn geen advies uit, bijgevolg wordt dit als gunstig beschouwd.
Stelt de straatnaamwijziging van een gedeelte van Wittewalle in "Traktaatweg" in Oostakker definitief vast, zoals aangeduid op het bij het besluit gevoegde plan.
Keurt goed dat de straatnaamwijziging in voege gaat vanaf 04/12/2018.