Op 26 juni 2017 keurde de gemeenteraad de subsidieovereenkomst goed met vzw de Vrienden van de Zonnekerels, met maatschappelijke zetel Hutsepotstraat 111 te Zwijnaarde, waarbij een investeringssubsidie werd toegekend van 100.000 euro voor de totaalrenovatie van het jeugdlokaal in de Pastorijdreef z/n te Sint-Denijs-Westrem. In die overeenkomst werd bepaald dat het subsidiebedrag in twee schijven zou betaald worden: een voorschot van 80 % (80.000 euro) en een saldo van 20 % (20.000 euro) na goedkeuring door de Stad Gent van de nodige verantwoordingsstukken en het positief brandweerverslag.
Op 25 september 2017 keurde de gemeenteraad een wijziging goed van het reglement investeringssubsidies, waarbij vanaf dan de investeringssubsidies werden uitbetaald in een 90 % voorschot - 10 % saldo verhouding.
Gezien de vzw ondertussen beschikt over voldoende verantwoordingsstukken om de gehele subsidie te verantwoorden, terwijl het positief brandweerverslag pas eind dit jaar verwacht wordt, en de vzw aangeeft het volledige saldobedrag van 20.000 euro niet zelf te kunnen voorschieten in afwachting van uitbetaling van het saldo, stelt de Jeugddienst dan ook voor om de uitbetalingsmodaliteiten van de overeenkomst van 26 juni 2017 in overeenstemming te brengen met de reglementswijziging van 25 september 2017.
De subsidieovereenkomst uit 2017 wordt gewijzigd met een addendum dat bepaalt dat het saldo in twee delen wordt uitbetaald: een deel van 10.000 euro binnen een maand na goedkeuring van de verantwoordingsstukken door de Stad Gent; en een deel van 10.000 euro na ontvangst van het positief brandweerverslag. Dit addendum wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.