2018_GR_00044 - Evaluatiecriteria voor de stadssecretaris - Goedkeuring

• Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 115;
• Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, artikels 51 en 51 bis;
• Rechtspositieregeling Personeel Stad Gent, artikels 56, § 2 en 60.

Rechtspositieregeling Personeel Stad Gent, artikel 56, § 2.

Stadssecretaris Mieke Hullebroeck werd statutair op proef aangesteld vanaf 1 maart 2017 - waarbij ze gedurende 1 maand dubbel liep met de uittredende stadssecretaris Paul Teerlinck - en nam, na de beëindiging van het ambt van de uittredende stadssecretaris op 31 maart 2017, het ambt van stadssecretaris op met ingang van 1 april 2017.

De rechtspositieregeling voorziet een proeftijd van een jaar voor de functie van stadssecretaris. Op het einde van de proeftijd moet een evaluatie gebeuren.

De evaluatieprocedure voor de stadssecretaris is decretaal vastgelegd. Zo voorziet het Gemeentedecreet dat externe deskundigen in het personeelsbeleid moeten betrokken worden bij de vaststelling van de evaluatiecriteria en een voorbereidend rapport moeten opstellen voor het evaluatiecomité. De werkwijze voor het vaststellen van de evaluatiecriteria en het opmaken van het voorbereidend rapport door externe deskundigen in het personeelsbeleid werd door de gemeenteraad goedgekeurd in zitting van 20 maart 2017.

Hudson, het extern bureau dat als deskundige in het personeelsbeleid werd aangeduid, stelt aan de gemeenteraad voor om de stadssecretaris te evalueren op de mate van realiseren van de doelstellingen in de verschillende resultaatsgebieden en op de competenties voorzien in de functiebeschrijving. De voorgestelde evaluatiecriteria werden overlegd met de stadssecretaris.

De rechtspositieregeling bepaalt dat de gemeenteraad de evaluatiecriteria vastlegt na overleg tussen de stadssecretaris en het college van burgemeester en schepenen rekening houdend met de evaluatiecriteria die Hudson voorstelt en die gebaseerd zijn op de functiebeschrijving van de stadssecretaris. Dit zijn de voorgestelde evaluatiecriteria:

De mate van realiseren van de doelstellingen in de verschillende resultaatsgebieden:

1. Organisatie en werkingsprocessen
2. Beleidsvoorbereiding: de meerjarenplanning en het budget
3. Faciliteren en organiseren van de werking van de politieke organen
4. Beleidsuitvoering en dienstverlening aan de bevolking
5. Hoofd van het personeel
6. Financieel management
7. Verzelfstandigde organisaties
8. Interne en externe contacten

Competenties:

• klantgericht handelen
• efficiënt werken
• resultaatgericht werken
• delegeren
• team leiden
• coachen
• bemiddelen
• netwerken
• overtuigen
• beslissen
• conceptualiseren
• omgevingsbewust handelen
• zich een oordeel vormen
• organisatiebetrokkenheid tonen
• zich waardig en integer gedragen