Terug

2018_GR_00050 - Overheidsopdracht van leveringen - Toetreding tot de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid voor het leveren van CNG en hybride voertuigen - Perceel 1 t.e.m. 7 - 2016/HFB/OA/32606 - Goedkeuring

Commissie Onderwijs, Personeel en FM
wo 10/01/2018 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Martine De Regge
2018_GR_00050 - Overheidsopdracht van leveringen - Toetreding tot de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid voor het leveren van CNG en hybride voertuigen - Perceel 1 t.e.m. 7 - 2016/HFB/OA/32606 - Goedkeuring 2018_GR_00050 - Overheidsopdracht van leveringen - Toetreding tot de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid voor het leveren van CNG en hybride voertuigen - Perceel 1 t.e.m. 7 - 2016/HFB/OA/32606 - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, § 2, 11°.
  • Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 57, § 3, 4°.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De Stad Gent heeft een uitgebreid voertuigenpark, met onder andere personenvoertuigen, vrachtwagens, bromfietsen, fietsen, machines, enz.
In haar investeringsplan voorziet de Stad Gent jaarlijks een budget voor de vernieuwing, modernisering en verduurzaming van haar voertuigenpark.

Als lokale overheid kan de stad beroep doen op logistieke ondersteuning van de Vlaamse Overheid.

Dit omvat onder andere het aankopen van CNG en hybride voertuigen.
Hiervoor heeft de Vlaamse Overheid een open aanbesteding gelanceerd met lastenboeknummer 2016/HFB/OA/32606 voor een looptijd van 2 jaar (verlengbaar met 12 maanden)
waarop lokale overheden kunnen inschrijven betekend op 10 januari 2017.

Perceel 1 van de raamovereenkomst betreft een OPEL COMBO TOUR Enjoy L1H1 1.4 CNG, General Motors Belgium N.V., Prins Boudewijnlaan 24B, 2550 Kontich
Perceel 2 van de raamovereenkomst betreft een FIAT 500 L Popstar CNG 0.9, Fiat Chrysler Automobiles Belgium SA, Jules Cockxstraat 12a, 1160 Brussel
Perceel 3 van de raamovereenkomst betreft een SKODA OCTAVIA berline G-Tec Ambition 1.4 TSI, D'Ieteren N.V., Maliestraat 50, 1050 Brussel
Perceel 4 van de raamovereenkomst betreft een OPEL ZAFIRA TOURER EDITION 1.6 TURBO CNG, General Motors Belgium N.V., Prins Boudewijnlaan 24B, 2550 Kontich
Perceel 5 van de raamovereenkomst betreft een TOYOTA YARIS HYBRIDE 5-deurs versie COMFORT, Toyota Belgium N.V., Leuvensesteenweg 369, 1932 Zaventem
Perceel 6 van de raamovereenkomst betreft een TOYOTA AURIS 5D 1.8 HSD E-CVT Hybride versie COMFORT, Toyota Belgium N.V., Leuvensesteenweg 369, 1932 Zaventem
Perceel 7 van de raamovereenkomst betreft een TOYOTA PRIUS Hybride versie Comfort, 5-deurs liftback 1.8 CVT HSD, Toyota Belgium N.V., Leuvensesteenweg 369, 1932 Zaventem


De Dienst Service & Logistiek wenst af te kunnen nemen op dit contract naast zijn eigen contract: SLS/2017/003/4104 - Raamovereenkomst voor het leveren van ecologische voertuigen inclusief all-in onderhoudscontract en verplichte terugkoopoptie voor diverse stadsdiensten en andere aanbestedende entiteiten gedurende een periode van 4 jaar - 12 percelen, zoals vastgesteld in de gemeenteraad van 26 juni 2017.

De aanbiedingen op de eigen aanbesteding zijn beperkt, waardoor niet alle segmenten kunnen worden afgenomen binnen een CNG en hybride variant.
Om te kunnen voldoen aan de nood en een groter aanbod te hebben naar CNG en hyrbide voertuigen wordt een bijkomende afname via de de Vlaamse Overheid voorzien.

Vermoedelijke hoeveelheden:

Perceel 1: OPEL COMBO TOUR Enjoy L1H1 1.4 CNG: 25
Perceel 2: FIAT 500 L Popstar CNG 0.9: 1
Perceel 3: SKODA OCTAVIA berline G-Tec Ambition 1.4 TSI: 5
Perceel 4: OPEL ZAFIRA TOURER EDITION 1.6 TURBO CNG: 1
Perceel 5: TOYOTA YARIS HYBRIDE 5-deurs versie COMFORT: 1
Perceel 6: TOYOTA AURIS 5D 1.8 HSD E-CVT Hybride versie COMFORT: 1
Perceel 7: TOYOTA PRIUS Hybride versie Comfort, 5-deurs liftback 1.8 CVT HSD: 1


De opdracht van de Vlaamse Overheid loopt van 10/01/2017 t.e.m. 10/01/2019.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Om te voorzien in de vervanging, modernisering en verduurzaming van het voertuigenpark ten dienste van de Stad Gent volgens de gunstige prijzen bedongen door de Vlaamse Overheid, verzoeken wij de toestemming om in de toekomst op dit contract te mogen afnemen.
De aangeboden CNG en hybride voertuigen zijn een aanvulling op ons eigen raamcontract van voertuigen.

Leiding en toezicht opdracht: Dienst Service en Logistiek, afdeling Vlootbeheer, Henri Farmanstraat 30, 9000 Gent.

De facturen in drie exemplaren dienen verplicht per post verzonden te worden aan:
Dienst Service en Logistiek, p/a Stadhuis, Botermarkt 1 te 9000 Gent.

De betalingen van onderhavige opdracht van leveringen geschieden binnen de dertig (30) kalenderdagen te rekenen vanaf de datum waarop de keuringsformaliteiten werden beëindigd, zo het bestuur terzelfder tijd in het bezit is van de regelmatig opgestelde factuur met vermelding van de belasting over de toegevoegde waarde, alsmede van de andere eventueel vereiste bescheiden.

Indien het bestuur niet in het bezit is van de factuur bij het beëindingen van de keruringsformaliteiten of indien er geen keuringsformaliteiten vereist zijn, gaat de betalingstermijn in op de datum van de ontvangst van de factuur.

Er kan conform het lastenboek ook een onderhouds- en herstellingscontract (diensten) afgesloten worden voor de respectievelijke voertuigen.

Activiteit

AC35127 Onderhouden, optimaliseren en verduurzamen van de vloot en fiets - investerings- en exploitatie-enveloppe

Besluit

De commissie onderwijs, personeel en fm legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Keurt goed de toetreding tot de raamovereenkomst voor het aankopen van CNG en hybride voertuigen bestemd voor de Vlaamse Overheid ten behoeve van diverse diensten van Stad Gent, volgens het bijgevoegd bestek 2016/HFB/OA/32606.

De overeenkomst is afgesloten voor 2 jaar, na het verstrijken van deze initiële looptijd kan de opdracht verlengd worden met een maximum van 12 maanden.

- Perceel 1: General Motors Belgium N.V., Prins Boudewijnlaan 24B, 2550 Kontich
- Perceel 2: Fiat Chrysler Automobiles Belgium SA, Jules Cockxstraat 12a, 1160 Brussel
- Perceel 3: D'Ieteren N.V., Maliestraat 50, 1050 Brussel
- Perceel 4: General Motors Belgium N.V., Prins Boudewijnlaan 24B, 2550 Kontich
- Perceel 5: Toyota Belgium N.V., Leuvensesteenweg 369, 1932 Zaventem
- Perceel 6: Toyota Belgium N.V., Leuvensesteenweg 369, 1932 Zaventem
- Perceel 7: Toyota Belgium N.V., Leuvensesteenweg 369, 1932 Zaventem

Er kan conform het lastenboek ook een onderhouds- en herstellingscontract (diensten) afgesloten worden voor de respectievelijke voertuigen voor een periode van 6 jaar, mogelijks uitbreidbaar tot 10 jaar.


Bijlagen

  • 2016/HFB/OA/32606 - Bestek CNG & Hybride
  • 2016/HFB/OA/32606 - Bestelinfo CNG & Hybride
  • 2016/HFB/OA/32606 - Gunningsverslag perceel 1
  • 2016/HFB/OA/32606 - Gunningsverslag perceel 2
  • 2016/HFB/OA/32606 - Gunningsverslag perceel 3
  • 2016/HFB/OA/32606 - Gunningsverslag perceel 4
  • 2016/HFB/OA/32606 - Gunningsverslag perceel 5
  • 2016/HFB/OA/32606 - Gunningsverslag perceel 7
  • 2016/HFB/OA/32606 - Sluiting perceel 1 & 4
  • 2016/HFB/OA/32606 - Sluiting perceel 2
  • 2016/HFB/OA/32606 - Sluiting perceel 3
  • 2016/HFB/OA/32606 - Sluiting perceel 5, 6 & 7
  • 2016/HFB/OA/32606 - FinanciĆ«le bijlage