Terug

2018_GR_00046 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van professioneel HVAC- en Sanitair materiaal alsook filters en riemen - ECO/2017/010 - ID4120 - Bestek - Vaststelling

Commissie Onderwijs, Personeel en FM
wo 10/01/2018 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Martine De Regge
2018_GR_00046 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van professioneel HVAC- en Sanitair materiaal alsook filters en riemen - ECO/2017/010 - ID4120 - Bestek - Vaststelling 2018_GR_00046 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van professioneel HVAC- en Sanitair materiaal alsook filters en riemen - ECO/2017/010 - ID4120 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Gekoppelde besluiten

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, § 2, 11°.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

In zitting van het college van burgemeester en schepenen de dato 7 augustus 2014 is de overheidsopdracht van leveringen, raamovereenkomst voor het leveren van professioneel HVAC materiaal (5 percelen) - ECO/2014/031 - ID2111 gegund aan de firma SAX nv, Autostradeweg 3 te 9090 Melle voor de percelen 1 en 2, aan de firma Filtermat Belgium bvba, Wolvertemsesteenweg 330 te 1850 Grimbergen voor de percelen 3 en 4. Perceel 5 is niet toegewezen geweest. Op 28 augustus 2018 neemt deze overheidsopdracht een einde.

In zitting van het college van burgemeester en schepenen de dato 17 juli 2014 is de overheidsopdracht van leveringen, raamovereenkomst voor het leveren van professioneel Sanitair materiaal - ECO/2014/032 - ID2112 gegund aan de firma SAX nv, Autostradeweg 3 te 9090 Melle. Op 20 september 2018 neemt deze overheidsopdracht een einde.

Teneinde de continuïteit van dienstverlening te waarborgen is de opstart van een nieuwe aanbesteding gewenst.

Na overleg met de belangrijkste afnemers (Stad Gent, WoninGent en OCMW Gent) is beslist om beide overeenkomsten te bundelen in 1 dossier.

De indicatieve raming voor perceel 1 (HVAC- en Sanitair materiaal) is:
- voor Stad Gent     : 300.000,00 EUR excl. btw per jaar of 1.200.000,00 EUR excl. btw voor 4 jaar,
- voor WoninGent   : 250.000,00 EUR excl. btw per jaar of 1.000.000,00 EUR excl. btw voor 4 jaar,
- voor OCMW Gent:    50.000,00 EUR excl. btw per jaar of   200.000,00 EUR excl. btw voor 4 jaar.

De indicatieve raming voor perceel 2 (Filters en riemen) is:
- voor Stad Gent: 20.000,00 EUR excl. btw per jaar of 80.000,00 EUR excl. btw voor 4 jaar.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van professioneel HVAC- en Sanitair materiaal alsook filters en riemen - ECO/2017/010 - ID4120, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht
Uitvoeringstermijn: 4 jaar
Gunningscriteria:
Perceel 1 (HVAC- en Sanitair materiaal):
- Prijs (op basis van TCO): 80 punten
- Hoeveelheid stockartikelen: 10 punten
- Duurzaam transport: 5 punten
- Aantal afhaalpunten: 5 punten

Perceel 2 (Filters en riemen):
- Prijs: 95 punten
- Duurzaam transport: 5 punten


Besluit

De commissie onderwijs, personeel en fm legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van professioneel HVAC- en Sanitair materiaal alsook filters en riemen - ECO/2017/010 - ID4120.

Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht

Uitvoeringstermijn: 4 jaar.

Gunningscriteria:
Perceel 1 (HVAC- en Sanitair materiaal):
- Prijs (op basis van TCO): 80 punten
- Hoeveelheid stockartikelen: 10 punten
- Duurzaam transport: 5 punten
- Aantal afhaalpunten: 5 punten

Perceel 2 (Filters en riemen):
- Prijs: 95 punten
- Duurzaam transport: 5 punten


Bijlagen

  • Bestek
  • Financieel advies