De TMVW, de gemeente De Pinte en de Stad Gent voorzien gezamenlijk over te gaan tot enerzijds de studie-opdracht voor de heraanleg van de Krekelstraat en de Eedstraat op het grondgebied van de stad Gent en de gemeente De Pinte en anderzijds de uitvoering van deze heraanleg.
De gemeenteraad heeft in zitting van 20 december 2004 zijn goedkeuring verleend aan de toetreding van de Stad Gent tot de TMVW als zuiveringsvennoot.
Naar aanleiding van de toetreding van de Stad Gent tot Aquario met ingang van 1 januari 2005 werd op zelfde datum het gebruiksrecht op de gemeentelijke zuiveringsinstallaties en de daarmee gepaard gaande rechten ingebracht en dit volgens de modaliteiten zoals vastgelegd in de statuten van de TMVW en het toetredingsdossier.
Hierbij wordt het voorstel van samenwerkingsovereenkomst waarbij de TMVW, de gemeente De Pinte en de Stad Gent voorzien om gezamenlijk de studie en de uitvoering van heraanleg van de Krekelstraat en de Eedstraat op het grondgebied van de stad Gent en de gemeente De Pinte uit te voeren, voor goedkeuring voorgelegd.
In deze overeenkomst beslissen de TMVW, de gemeente De Pinte en de Stad Gent de opdracht in het algemeen belang samen te voegen en de TMVW aan te duiden om in gezamenlijke naam op te treden als “leidinggevend bestuur”, dit zowel voor de studie, de opvolging van de werken, de veiligheidscoördinatie-ontwerp, de veiligheidscoördinatie-verwezenlijking en de eigenlijke werken.
Hierbij wensen de partijen volgende werken uit te voeren :
De Stad Gent:
- aanleg van een (ontdubbeld) fietspad in het kader van het Bovenlokaal Functioneel Fietsnetwerk;
- herinrichting van de rijweg in functie van het gebruik van het openbaar domein met maximale ontharding;
- herinrichting van de kruispunten;
- de bouw / aanleg van de nodige voorzieningen voor openbaar vervoer;
- aanleg van groene bermen met aanplanting van houtachtige gewassen;
- plaatsen van aangepaste openbare verlichting.
De Gemeente De Pinte:
- aanleg van een ontdubbeld fietspad in het kader van het Bovenlokaal Functioneel Fietsnetwerk;
- herinrichting van de rijweg in functie van het gebruik van het openbaar domein;
- de bouw / aanleg van de nodige voorzieningen voor openbaar vervoer;
- herinrichting van de kruispunten;
- aanleg van groene bermen;
- plaatsen van aangepaste openbare verlichting.
TMVW
- het herprofileren van de bestaande grachten of de aanleg van nieuwe grachten over een deel van het tracé;
- de aanleg van een droogwederafvoerleiding over een deel van het tracé;
- de aanleg van een gescheiden stelsel over een deel van het tracé;
- de aanleg van de nodige huisaansluitingen voor de gescheiden aansluiting van de aanpalende percelen;
- het aanleggen van de wegenis boven de sleuf van het gescheiden stelsel en t.h.v. de droogwederafvoerleiding.
Hiervoor dienen volgende studies te worden opgemaakt :
Kostenverdeling van de werken:
Alle partijen engageren zich om de nodige stappen in de voorbereidings- en studiefase te nemen en samen te zoeken naar het meest optimale scenario voor de herinrichting van de vermelde straten. Partijen engageren zich om gezamenlijk financieel bij te dragen tot de studiekosten voor de opmaak van een ontwerp, opmaak grondverwervingsdossiers, uitvoeren van de onderhandelingen en de opvolging van de werken.
De uitvoering van de herinrichting is onder voorbehoud van de beschikbare financiële middelen en de mogelijkheden om het budgettair in te passen in de meerjarenplanning van alle partijen.
a) Studiekosten
De kosten erbonden aan de studie – met uitzondering van de aparte posten die lager vermeld staan - zullen respectievelijk door elke partij worden betaald à rato van zijn aandeel in de eindafrekening van de uitgevoerde werken.
Aangezien deze verdeelsleutel pas op het einde van het project gekend zal zijn, worden de voorschotfacturen verdeeld als volgt:
- Voor het bedrag van de gedetailleerde raming, opgemaakt op basis van de meetstaat van het aanbestedingsdossier, gekend is, wordt volgende voorlopige verdeelsleutel gehanteerd : elke partij betaalt één derde van de voorschotfacturen van de studiekosten.
- Van zodra deze gedetailleerde raming van de kostprijs van de werken goedgekeurd is door alle partijen, wordt volgende voorlopige verdeelsleutel gehanteerd : de voorschotfacturen van de studiekosten worden verdeeld à rato van iedere partij zijn aandeel in de kosten volgens de goedgekeurde raming.
- Van zodra de gunning van de werken goedgekeurd is door alle partijen, wordt volgende voorlopige verdeelsleutel gehanteerd : de voorschotfacturen van de studiekosten worden verdeeld à rato van iedere partij zijn aandeel in de kosten volgens de goedgekeurde offerte.
- Van zodra de eindafrekening van de uitgevoerde werken goedgekeurd is door alle partijen, wordt de definitieve verdeelsleutel gehanteerd (= à rato van iedere partij zijn aandeel in de goedgekeurde eindafrekening).
Aangezien op iedere (voorschot)factuur van de studiekosten de reeds betaalde bedragen in mindering gebracht worden, zullen de studiekosten uiteindelijk effectief verdeeld zijn volgens de definitieve verdeelsleutel.
b) Veiligheidscoördinatie ontwerp en -verwezenlijking
De kosten voor veiligheidscoördinatie ontwerp en veiligheidscoördinatie verwezenlijking worden gedragen door de trekkende partij, in dit project TMVW..
c) Milieuhygiënisch ,grondmechanisch onderzoek en opmaak sloopopvolgingsplan
Alle kosten voor milieuhygiënisch en grondmechanisch onderzoek en voor de opmaak van het sloopopvolgingsplan worden ten laste genomen door de trekkende partij, in dit project TMVW.
d) Knippen onbekende leidingen
Alle kosten voor het knippen van onbekende leidingen worden ten laste genomen door de trekkende partij, in dit project TMVW.
e) Externe communicatie
Alle kosten worden gedragen door de trekkende partij, in dit project TMVW, m.u.v. deze van een eventueel extern communicatiebureau. Voor de eventuele aanstelling van een extern bureau worden afzondelijke afspraken gemaakt.
f) Aanneming van de werken
Rekening houdend met de uitgaven die nodig zijn om de verschillende onderdelen van het project te kunnen realiseren, ten voordele van elke partij, worden de uit te voeren werken als volgt ten laste genomen:
1) ten laste van TMVW:
- profileren van bestaande grachten of aanleggen van nieuwe grachten;
- aanleg van een droogwederafvoer over een bepaalde lengte van het projectgebied;
- aanleg van een gescheiden stelsel over een bepaalde lengte van het projectgebied;
- plaatsen van de nodige huisaansluitingen voor RWA en DWA;
- plaatsen van de straatkolken m.i.v. de aansluitingen
- de aanleg van de wegenis boven de sleuf.
De verdeling van de aandelen in hogergenoemde kosten voor TMVW Gent en TMVW De Pinte zal opgesplitst worden overeenkomstig de gemeentegrens.
Voor de opmaak van de meetstaat zal ook rekening gehouden worden met de subsidieerbare posten voor de aanleg van de riolering en voor de aanleg van de fietspaden.
Op de delen waar de gemeentegrens op de as van de weg bepaald is
- zal de verdeling van de kosten verbonden aan de aanleg van de dwa- leidingen gebeuren op basis van de inwonersequivalenten op dit specifiek vak;
- zullen de kosten verbonden aan de aanleg van de grachten of rwa-leiding voor de helft gedragen worden door TMVW Gent en TMVW De Pinte
2) ten laste van de Stad :
- de aanleg van een (ontdubbeld) fietspad langsheen de Krekelstraat op het grondgebied van de stad Gent / bij een dubbelrichtingsfietspad wordt het fietspad voor 50 % ten laste genomen
- de aanleg van de wegenis buiten de sleuf van de dwa-leiding of buiten de sleuf van het gescheiden stelsel op het grondgebied van de stad Gent
- de aanleg van de nodige infrastructuur voor de mogelijke bushaltes op het grondgebied van de stad Gent
- de aanleg van de bermen en groenzones op het grondgebied van de stad Gent
- de aanleg van een aangepaste openbare verlichting op het grondgebeid van de stad Gent.
- de nodige grondverwerving i.f.v. de herinrichting van de Krekelstraat op het grondgebied van de stad Gent;
3) ten laste van de Gemeente
- de aanleg van een (ontdubbeld) fietspad langsheen de Krekelstraat op het grondgebied van de gemeente De Pinte / bij een dubbelrichtingsfietspad wordt het fietspad voor 50 % ten laste genomen.
- de aanleg van de wegenis buiten de sleuf van de dwa-leiding of buiten de sleuf van het gescheiden stelsel op het grondgebied van de gemeente De Pinte;
- de aanleg van de nodige infrastructuur voor de mogelijke bushaltes op het grondgebied van de gemeente De Pinte;
- de aanleg van de bermen en groenzones op het grondgebied van de gemeente De Pinte;
- de aanleg van een aangepaste openbare verlichting op het grondgebied van de gemeente De Pinte
- de nodige grondverwerving i.f.v. de herinrichting van de Krekelstraat op het grondgebied van de gemeente De Pinte
4) gemeenschappelijke kosten:
Volgende kosten zullen worden verdeeld onder de drie partijen voor elk één derde, zonder dat de hierna volgende lijst enig beperkend karakter heeft:
- aanleg van minder hinder steenslag;
- eventuele archeologische werken die dienen te gebeuren tijdens de aannemingsopdracht;
- signalisatie voor wegomleggingen;
- leveren en plaatsen van werfinfoborden;
- leveren en plaatsen van aankondigingsborden;
- alle minderhindermaatregelen: bvb. tijdelijke verhardingen;
g) Onvoorziene werken en bijkomende werken
In geval van onvoorziene en/of van bijkomende werken (*) die geheel of gedeeltelijk ten laste vallen van een of meerdere partijen stelt de leidende ambtenaar voorafgaand een verrekening op die voor schriftelijke goedkeuring wordt overgemaakt aan deze partijen.
De verrekening dient de rechtvaardiging te bevatten van de noodzakelijkheid van de werken, de voorgestelde eenheidsprijzen en de eventueel te verlenen bijkomende termijnen.
(*) Ook bijkomende sonderingen, topografische verrichtingen, ontledingen, bodem- en materiaalproeven die tijdens uitvoering van de werken noodzakelijk blijken en niet voorzien waren.
h) Proeven en keuringen van de uitgevoerde werken
Elke partij betaalt de proeven en keuringen van de werken die te haren laste zijn.
Keurt goed de bij dit besluit gevoegde en er integraal deel van uitmakende samenwerkingsovereenkomst met TMVW en de gemeente De Pinte betreffende enerzijds de studieopdracht voor de heraanleg van de Krekelstraat en de Eedstraat op het grondgebied van de stad Gent en de gemeente De Pinte en anderzijds de uitvoering van deze heraanleg, waarbij de opdracht in het algemeen belang wordt samengevoegd en de TMVW wordt aangeduid om in gezamenlijke naam op te treden dit zowel voor de studie, de opvolging van de werken, de veiligheidscoördinatie-ontwerp, de veiligheidscoördinatie-verwezenlijking en de eigenlijke werken.