In afwachting van een centraal aanmeldingssysteem op Vlaams niveau heeft de stad Gent ervoor gekozen om de inschrijvingen voor het secundair onderwijs zelf te organiseren. De inschrijvingen worden georganiseerd via een online-inschrijvingsplatform. De aanmeldingsperiode voor het schooljaar 2018-2019 loopt van 2 februari tot en met vrijdag 23 februari 2018. Ouders die hun kind in die periode niet hebben ingeschreven, kunnen zich vanaf 5 maart nog steeds rechtstreeks op de school inschrijven.
Ouders krijgen dus 3 weken de tijd om een lijst met scholen van hun voorkeur in te voeren. Een computergestuurd proces wijst daarna de leerlingen toe. Indien er te veel gegadigden zijn, worden plaatsen toegekend volgens het loterij-principe.
Het nieuwe systeem is dus een pak objectiever dan hoe het er vroeger soms aan toeging: ouders moesten zich organiseren om telefonisch in te schrijven of te kamperen indien er meer vraag dan aanbod was.