De gemeenteraad heeft in zitting van 19 december 2017 het ontwerp van raamovereenkomst tussen de Stad Gent, Nethys, Efin en PUBLILEC (met de daarin opgenomen opschortende voorwaarde van goedkeuring door de Waalse toezichthouder van de wijziging van artikel 15 van de statuten van Publilec), goedgekeurd.
Tevens heeft de gemeenteraad het college gemachtigd om beperkte wijzigingen aan te brengen aan raamovereenkomst, in functie van verdere technische nalezing van de raamovereenkomst en goedkeuring van de raamovereenkomst door de raad van bestuur van Publilec, voor zover deze wijzigingen geen noemenswaardige impact hebben voor de Stad Gent.
De raad van bestuur van Publilec heeft op 21 december 2017 de raamovereenkomst goedgekeurd, weliswaar met enkel technische aanpassingen op vraag van één van bestuurders, teneinde de tekst in overeenstemming te brengen met de principes in bijlage 7 bij de overeenkomst inzake de waardering.
Op 21 december 2017 heeft Publilec een aangetekend oproepingsbrief gestuurd voor een buitengewone algemene vergadering van Publilec die zal plaatsvinden om 29 januari 2018 om 10u30 in de Koningsstraat 55 te Brussel.
De agenda luidt als volgt:
1. Raamovereenkomst dat de uitstap van de Stad Gent uit het kapitaal van Publilec en de ten laste neming van deze laatste van de gesolidariseerde pensioenen Noord van het Publilec Pensioenfonds organiseert;
2. Strategisch Plan 2018-2019
3. Wijziging van het artikel 15 van de statuten, het wordt vervangen als volgt :
"De uittredende of uitgesloten vennoot recupereert de te betalen waarde van de aandelen en/of de winstaandelen, volgens de door de raad van bestuur vrij vastgestelde valorisatiecriteria, modaliteiten en betalingstermijnen, met niettemin dien verstande dat, ingeval van ontslag, deze som niet lager mag zijn dan de boekwaarde van de aandelen, zoals die afgeleid kan worden uit de balans van het boekjaar waarin de uittreding effectief zal worden."
De wijziging van artikel 15 van de statuten, zoals vermeld in de oproepingsbrief van 21 december 2018 is niet volledig in overeenstemming met de tekst van de raamovereenkomst. Onder meer het woord "ontslag" dient te worden gewijzigd in "uittreding". De oorsprong van deze discrepantie is een vertaling van de Franstalige versie van de raamovereenkomst die naar een "démission" verwijst. De bedoeling van de partijen is evenwel om de hypothese van een uittreding te behandelen (en dus niet het geval van een uitsluiting). Dit werd door de juridische dienst van de Stad Gent onmiddellijk meegedeeld aan Publilec.
Op 9 januari 2018 ontving de Stad Gent per e-mail de door de raad van bestuur goedgekeurde raamovereenkomst en het strategisch plan.
Op 11 januari 2018 ontving de Stad Gent een brief van Publilec dd. 10 januari 2018, waarin meegedeeld wordt dat, ingevolge een onoplettendheid, er een fout gerezen is in de Nederlandse tekst van de uitnodiging.
Er moet gelezen worden:
3.Wijziging van artikel 15 van de statuten, het wordt als volgt vervangen
"De uittredende of uitgesloten vennoot recupereert de waarde van de terug te betalen aandelen en/of winstaandelen, volgens de waarderingscriteria, de betalingsmodaliteiten en –termijnen die vrij worden vastgelegd door de Raad van bestuur, met dien verstande echter dat, in geval van een uittreding, deze som niet lager zal kunnen zijn dan de boekhoudkundige waarde van de aandelen zoals deze blijkt uit de balans van het boekjaar in de loop waarvan de terugtrekking effectief zal zijn."
Hiermee is het voorstel tot wijziging van artikel 15 van de statuten volledig in overeenstemming met artikel 4 van de raamovereenkomst inzake de uittreding van de Stad Gent uit Publilec.
De aanpassingen aan de raamovereenkomst betreffen louter technische aanpassingen om te tekst van raamovereenkomst in overeenstemming te brengen met bijlage 7 bij de raamovereenkomst (principes inzake de waardering).
De aanpassingen leiden ook tot een minieme aanpassing aan het voorlopig bedrag dat de Stad Gent zal ontvangen: namelijk €27.332.202,13 i.p.v. €27.332.201,03, hetzij € 1,10 méér dan voorzien in de versie die door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2017 werd goedgekeurd. Aan de bijlagen werden er geen aanpassingen aangebracht.
Het strategisch plan voorziet staat in het teken van de uitstap van de Stad Gent uit Publilec: de intercommunale zal niet langer gesplitst worden in twee eenheden, maar zal als intercommunale blijven bestaan zowel voor het beheer van de participaties als voor het beheer van de pensioenverbintenissen.
De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 29 januari 2018 en dient het mandaat van de vertegenwoordiger op de algemene vergadering vast te stellen.
Keurt goed, de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van 29 januari 2018 van Publilec, intergemeentelijk samenwerkingsverband naar Waals recht, die, na een rechtzettende brief dd. 10 januari 2018, luidt als volgt:
1. Raamovereenkomst dat de uitstap van de Stad Gent uit het kapitaal van Publilec en de ten laste neming van deze laatste van de gesolidariseerde pensioenen Noord van het Publilec Pensioenfonds organiseert;
2. Strategisch Plan 2018-2019
3. Wijziging van het artikel 15 van de statuten, het wordt vervangen als volgt :
"De uittredende of uitgesloten vennoot recupereert de waarde van de terug te betalen aandelen en/of winstaandelen, volgens de waarderingscriteria, de betalingsmodaliteiten en –termijnen die vrij worden vastgelegd door de Raad van bestuur, met dien verstande echter dat, in geval van een uittreding, deze som niet lager zal kunnen zijn dan de boekhoudkundige waarde van de aandelen zoals deze blijkt uit de balans van het boekjaar in de loop waarvan de terugtrekking effectief zal zijn."
Keurt goed, de aangepaste versie van de raamovereenkomst tussen de Stad Gent, Nethys, Efin en Publilec, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.
Keurt goed, het voorstel van wijziging van artikel 15 van de statuten van Publilec:
"De uittredende of uitgesloten vennoot recupereert de waarde van de terug te betalen aandelen en/of winstaandelen, volgens de waarderingscriteria, de betalingsmodaliteiten en –termijnen die vrij worden vastgelegd door de Raad van bestuur, met dien verstande echter dat, in geval van een uittreding, deze som niet lager zal kunnen zijn dan de boekhoudkundige waarde van de aandelen zoals deze blijkt uit de balans van het boekjaar in de loop waarvan de terugtrekking effectief zal zijn."
Keurt goed, het mandaat aan de vertegenwoordiger(s) van de Stad Gent die zal (zullen) deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Publilec, die plaatsvindt op maandag 29 december 2018 om 10u30 in de administratieve zetel, Koningsstraat 55 te 1000 Brussel om er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, en alle agendapunten goed te keuren.