Op 20 maart 2017 keurde de gemeenteraad de oprichting en de statuten van de vzw Stadsdistributieplatform Gent (vzw SDP Gent) goed. Het doel van de vzw is de transitie naar duurzame stadsdistributie in Gent te stimuleren, te ondersteunen en te coördineren.
Op 28 maart vond de oprichtingsvergadering plaats; de oprichtingsakte werd gepubliceerd in de bijlage van het Belgisch Staatsblad van 7 april 2017.
De statuten van de vzw SDP Gent stipuleren dat de Stad het dagelijks beheer van de vzw ondersteunt (art.7.5) en met de vzw een samenwerkingsovereenkomst sluit waarin de wederzijdse engagementen op vlak van beheer en financiering van de vzw worden vastgelegd en dat de Stad voorziet in afdoende financiering voor de werking van de vzw gedurende twee jaren volgend op de oprichting (artikels 7.5 en 19.4 van de statuten).
In de periode tussen oprichting van de vzw SDP Gent het het ingaan van onderhavige samenwerkingsovereenkomst heeft de Stad haar engagementen zoals statutair bepaald opgenomen. Met de samenwerkingsovereenkomst wordt dit engagement voor de periode 01/01/2018 - 31/03/2019 verder geëxpliciteerd, geformaliseerd en transparant gemaakt voor beide partijen.
Het betreft geen overdracht van middelen van de Stad naar de vzw, wel het engagement van de Stad om één voltijds personeelslid (adjunct van de directie) aan te werven voor de uitbouw van het accountmanagement van de vzw SDP Gent (districoach 'GentLevert'), en om maximaal 90.000 euro te reserveren voor de werking van de vzw en specifiek voor de uitvoering van het actieplan 01/01/2018 - 31/03/2019, dat als bijlage bij dit besluit is gevoegd.
Om uitvoering te geven aan de engagementen die de Stad heeft onderschreven bij de oprichting van de vzw Stadsdistributieplatform door goedkeuring van de statuten, wordt gevraagd de samenwerkingsovereenkomst betreffende de wederzijdse engagamenten aangaande het dagelijks beheer en de financiering van de vzw voor de periode 01/01/2018 - 31/03/2019, goed te keuren. De samenwerkingsovereenkomst is als bijlage bij dit besluit gevoegd.
Keurt goed de samenwerkingsovereenkomst met vzw Stadsdistributieplatform Gent, Botermarkt 1 te 9000 Gent, houdende de wederzijdse engagementen op vlak van de ondersteuning van het dagelijks beheer en de financiering van de vzw voor de periode 01/01/2018 - 31/03/2019, zoals gevoegd in bijlage en die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.