Ingevolge de inkanteling van een aantal culturele en persoonsgebonden aangelegenheden naar de lokale besturen, in het kader van het Decreet van 18 november 2016 i.v.m. de taakstelling van de Provincies, wordt het provinciaal cultuurcentrum Caermersklooster overgeheveld naar de Stad Gent met ingang van 1 januari 2018.
Onder opschortende voorwaarde van de beslissing van de Vlaamse Regering tot regeling van de eigendomsoverdracht van gebouwen ter uitvoering van artikel 265bis van het Provinciedecreet van 9 december 2005, keurde de gemeenteraad in zitting van 18 december 2017, de overdracht goed van het provinciaal cultuurcentrum Caermersklooster, met financiële middelen, personeel en gebouwen, en dit met ingang van 1 januari 2018.
Het Caermersklooster heeft recent een traditie opgebouwd als tentoonstellingsplek van het provinciebestuur Oost-Vlaanderen. Van zodra het gebouw is overgeheveld naar de Stad, wenst de Cultuurdienst deze ruimten in te zetten als ontwikkelings- en presentatieplek voor beeldende kunsten. Met de te ontwikkelen artistieke invulling van het Caermersklooster wenst de Stad een brug te slaan tussen de permanent vernieuwende groep artistieke talenten die in Gent werken enerzijds en de grote cultuurhuizen, internationale galeries, musea, kunstpers en het ruime publiek anderzijds.
De Stad is op zoek naar een exploitant die reeds een aantal geslaagde artistieke projecten heeft gerealiseerd en ook op zakelijk vlak tot een goed einde heeft gebracht, en die in het Caermersklooster een experimentele mix van hybride artistieke praktijken wil ontwikkelen.
De artistieke invulling van het Caermersklooster moet gestoeld zijn op aandacht voor onderzoek, reflectie, ontwikkeling en verrijking van de artistieke praktijk, en moet bovendien een wisselwerking beogen met de imposante architectuur van het gebouw. Het Caermersklooster moet een plek worden voor uitwisseling, kruisbestuiving en interactie tussen verschillende disciplines in de beeldende kunst; een plek voor ontmoeting tussen kunstenaars, bemiddelaars, experten en coaches, maar ook tussen buurtbewoners, erfgoedliefhebbers, toeristen en een ruim en divers publiek.
De Stad Gent zal voor het geheel van deze opdracht met de exploitant een concessieovereenkomst afsluiten voor een periode van 4 jaar, ingaande ten vroegste op 1 mei 2018 (vermoedelijk).
De Stad betaalt aan de exploitant een exploitatievergoeding, in de vorm van:
anderzijds een toelage van 50.000 euro (jaarlijks aanpasbaar), om de kosten voor nutsvoorzieningen (elektricitiet, gas en water) te betalen.
Voor de toewijzing van de concessie van diensten zal een openbare oproep gelanceerd worden.
De Stad Gent biedt hiertoe een concessie van diensten aan voor een periode van 4 jaar, waarvan de voorwaarden zoals opgenomen in het model van concessieovereenkomst ter goedkeuring aan de gemeenteraad worden voorgelegd.
De Stad zal instaan voor het eigenaarsonderhoud evenals voor het huurdersonderhoud en de huurdersherstellingen van het gebouw, in de mate dat dit noodzakelijk is om het gebouw in zijn huidige staat te conserveren.
Een personeelslid van de Stad zal de exploitant ondersteunen wat betreft het algemeen beheer van het gebouw, en zal optreden als contactpersoon voor de stadsdiensten die belast zijn met het onderhoud van het gebouw.
De Stad staat in voor de betaling van de verbruiksfacturen van de nutsvoorzieningen (elektriciteit, gas en water). Deze kosten worden door de Stad teruggevorderd van de exploitant, die hiervoor de jaarlijkse toelage van de Stad kan aanwenden ten belope van 50.000 euro. Al het verbruik boven dit bedrag, neemt de exploitant zelf ten laste.
De Stad voorziet een basisschoonmaak van het gebouw, overeenkomstig de gangbare normen voor stadsdiensten. De exploitant kan bijkomende schoonmaak aanvragen bij de Stad maar zal dan zelf moeten instaan voor de kosten daarvan.