Terug

2018_GR_00044 - Evaluatiecriteria voor de stadssecretaris - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 22/01/2018 - 19:00 Stadhuis, gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 22/01/2018 - 19:05
Goedgekeurd

Samenstelling

Bevoegde schepen

Martine De Regge

Aanwezig

Daniel Termont, Mathias De Clercq, Elke Decruynaere, Martine De Regge, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Annelies Storms, Sofie Bracke, Sven Taeldeman, Rudy Coddens, Sas van Rouveroij, Karin Temmerman, Paul Goossens, Wis Versyp, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Filip Van Laecke, Fatma Pehlivan, Bruno Matthys, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Elke Sleurs, Siegfried Bracke, Veli Yüksel, Caroline Van Peteghem, Greet Riebbels, Stephanie D'Hose, Sara Matthieu, Guido Meersschaut, Karlijn Deene, Camille Daman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Carl De Decker, Bram Van Braeckevelt, Astrid De Bruycker, Ömer Faruk Demircioglu, Robin De Wulf, Cengiz Cetinkaya, Chris Maryns-Van Autreve, Geertrui Vercaemer, Mieke Hullebroeck, Danny Van Campenhout

Afwezig

Johan Deckmyn, Freya Van den Bossche, Ilknur Cengiz, Mieke Bouve

Secretaris

Danny Van Campenhout

Voorzitter

Daniel Termont

Stemming op het agendapunt

2018_GR_00044 - Evaluatiecriteria voor de stadssecretaris - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Daniel Termont, Mathias De Clercq, Elke Decruynaere, Martine De Regge, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Annelies Storms, Sofie Bracke, Sven Taeldeman, Rudy Coddens, Sas van Rouveroij, Karin Temmerman, Paul Goossens, Wis Versyp, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Filip Van Laecke, Fatma Pehlivan, Bruno Matthys, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Elke Sleurs, Siegfried Bracke, Veli Yüksel, Caroline Van Peteghem, Greet Riebbels, Stephanie D'Hose, Sara Matthieu, Guido Meersschaut, Karlijn Deene, Camille Daman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Carl De Decker, Bram Van Braeckevelt, Astrid De Bruycker, Ömer Faruk Demircioglu, Robin De Wulf, Cengiz Cetinkaya, Chris Maryns-Van Autreve, Geertrui Vercaemer, Mieke Hullebroeck, Danny Van Campenhout
Stemmen voor 47
Christophe Peeters, Greet Riebbels, Mathias De Clercq, Martine De Regge, Wis Versyp, Gabi De Boever, Sami Souguir, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Paul Goossens, Filip Van Laecke, Bruno Matthys, Annelies Storms, Elke Decruynaere, Sas van Rouveroij, Fatma Pehlivan, Guy Reynebeau, Karin Temmerman, Elke Sleurs, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Dirk Holemans, Rudy Coddens, Resul Tapmaz, Siegfried Bracke, Caroline Van Peteghem, Sven Taeldeman, Guido Meersschaut, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Camille Daman, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Sandra Van Renterghem, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Ömer Faruk Demircioglu, Robin De Wulf, Chris Maryns-Van Autreve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Geertrui Vercaemer, Daniel Termont
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2018_GR_00044 - Evaluatiecriteria voor de stadssecretaris - Goedkeuring 2018_GR_00044 - Evaluatiecriteria voor de stadssecretaris - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 115;
  • Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, artikels 51 en 51 bis;
  • Rechtspositieregeling Personeel Stad Gent, artikels 56, § 2 en 60.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Rechtspositieregeling Personeel Stad Gent, artikel 56, § 2.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Stadssecretaris Mieke Hullebroeck werd statutair op proef aangesteld vanaf 1 maart 2017 - waarbij ze gedurende 1 maand dubbel liep met de uittredende stadssecretaris Paul Teerlinck - en nam, na de beëindiging van het ambt van de uittredende stadssecretaris op 31 maart 2017, het ambt van stadssecretaris op met ingang van 1 april 2017.

De rechtspositieregeling voorziet een proeftijd van een jaar voor de functie van stadssecretaris. Op het einde van de proeftijd moet een evaluatie gebeuren.

De evaluatieprocedure voor de stadssecretaris is decretaal vastgelegd. Zo voorziet het Gemeentedecreet dat externe deskundigen in het personeelsbeleid moeten betrokken worden bij de vaststelling van de evaluatiecriteria en een voorbereidend rapport moeten opstellen voor het evaluatiecomité. De werkwijze voor het vaststellen van de evaluatiecriteria en het opmaken van het voorbereidend rapport door externe deskundigen in het personeelsbeleid werd door de gemeenteraad goedgekeurd in zitting van 20 maart 2017.

Hudson, het extern bureau dat als deskundige in het personeelsbeleid werd aangeduid, stelt aan de gemeenteraad voor om de stadssecretaris te evalueren op de mate van realiseren van de doelstellingen in de verschillende resultaatsgebieden en op de competenties voorzien in de functiebeschrijving. De voorgestelde evaluatiecriteria werden overlegd met de stadssecretaris.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

De rechtspositieregeling bepaalt dat de gemeenteraad de evaluatiecriteria vastlegt na overleg tussen de stadssecretaris en het college van burgemeester en schepenen rekening houdend met de evaluatiecriteria die Hudson voorstelt en die gebaseerd zijn op de functiebeschrijving van de stadssecretaris. Dit zijn de voorgestelde evaluatiecriteria:

De mate van realiseren van de doelstellingen in de verschillende resultaatsgebieden:

  1. Organisatie en werkingsprocessen
  2. Beleidsvoorbereiding: de meerjarenplanning en het budget
  3. Faciliteren en organiseren van de werking van de politieke organen
  4. Beleidsuitvoering en dienstverlening aan de bevolking
  5. Hoofd van het personeel
  6. Financieel management
  7. Verzelfstandigde organisaties
  8. Interne en externe contacten

Competenties:

  • klantgericht handelen
  • efficiënt werken
  • resultaatgericht werken
  • delegeren
  • team leiden
  • coachen
  • bemiddelen
  • netwerken
  • overtuigen
  • beslissen
  • conceptualiseren
  • omgevingsbewust handelen
  • zich een oordeel vormen
  • organisatiebetrokkenheid tonen
  • zich waardig en integer gedragen

Activiteit

AC34627 Bieden van juridische ondersteuning HR en voeren van sociaal overleg

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de volgende evaluatiecriteria voor de stadssecretaris:

De mate van realiseren van de doelstellingen in de volgende resultaatsgebieden zoals nader omschreven in de functiebeschrijving:

  1. Organisatie en werkingsprocessen
  2. Beleidsvoorbereiding: de meerjarenplanning en het budget
  3. Faciliteren en organiseren van de werking van de politieke organen
  4. Beleidsuitvoering en dienstverlening aan de bevolking
  5. Hoofd van het personeel
  6. Financieel management
  7. Verzelfstandigde organisaties
  8. Interne en externe contacten

Competenties:

  • klantgericht handelen
  • efficiënt werken
  • resultaatgericht werken
  • delegeren
  • team leiden
  • coachen
  • bemiddelen
  • netwerken
  • overtuigen
  • beslissen
  • conceptualiseren
  • omgevingsbewust handelen
  • zich een oordeel vormen
  • organisatiebetrokkenheid tonen
  • zich waardig en integer gedragen