De gemeenteraad heeft in zitting van 19 december 2017 de raamovereenkomst tussen de Stad Gent, Nethys, Efin en Publilec goedgekeurd inzake de uittreding van de Stad Gent uit de intercommunale Publilec. In zitting van 22 januari 2018 heeft de gemeenteraad de aangepaste versie van de raamovereenkomst goedgekeurd. In deze raamovereenkomst is in artikel 6 een opschortende voorwaarde voorzien, namelijk de goedkeuring door de algemene vergadering en de Waalse toezichthouder van de wijziging van artikel 15 van de statuten van Publilec.
De algemene vergadering van Publilec heeft op 29 januari 2018 de raamovereenkomst en de wijziging van artikel 15 van de statuten goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 12 april 2018 de uittreding van de stad Gent uit Publiec, conform de bepalingen van de raamovereenkomst, goedgekeurd.
Op 19 april 2018 vond een overleg plaats met vertegenwoordigers van Publilec en hun raadsman van Publilec om praktische afspraken te regelen, onder meer over de ondertekening van de raamovereenkomst.
Op 30 april 2018 heeft Publilec per e-mail en aangetekende zending een oproepingsbrief verstuurd voor een buitengewone algemene vergadering van Publilec die zal plaatsvinden op 30 mei 2018 om 10u30 in de Koningsstraat 55 te Brussel.
De agenda luidt als volgt:
1. Uitstap van de Stad Gent: uitvoering van het Raamakkoord.
2. Wijziging van de artikels waarin de aanwezigheid van de Stad Gent in Publilec wordt vermeld.
3. Verkoop van het maatschappelijk aandeel van de Stad Harelbeke aan Efin nv.
4. Wijziging van diverse artikels van de statuten zoals opgenomen in de tabel in bijlage aan deze uitnodiging.
5. Verlenging van de vennootschap.
Ingevolge het eerste agendapunt zullen de vergoedingen, zoals voorzien in de raamovereenkomst, uitgevoerd worden ter vergadering, onmiddelijk na de goedkeuring van het eerste agendapunt, evenwel met dien verstande dat de dividenduitkering zoals voorzien in de raamovereenkomst pas een maand later zal uitbetaald worden, met name na de goedkeuring van de jaarrekening 2017 door de algemene vergadering in juni 2018.
Het voorstel tot statutenwijziging en verlenging van de duur van de vennootschap zijn een logisch gevolg van het verzoek van de Stad Gent tot uittreding uit Publilec. Voor de stad Gent is het evenwel essentieel dat haar uittreding uit Publilec definitief geworden is, alvorens de voorgestelde statutenwijziging kan doorgevoerd worden, zoniet zouden de rechten van de Stad Gent ernstig aangetast worden.
De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 30 mei 2018 en dient het mandaat van de vertegenwoordiger op de algemene vergadering vast te stellen.
Artikel 13 van de statuten van Publilec voorziet dat, voor de uittreding van een vennoot, de instemming van twee derde van de stemmen van de andere vennoten vereist is, voor zover de positieve stemmen de meerderheid omvatten van de stemmen uitgebracht door de vertegenwoordigers van de aangesloten gemeenten.
De uittreding van de Stad Gent zal defintief worden na goedkeuring van het eerste agendapunt van de algemene vergadering van 30 mei 2018.
Derhalve wordt voorgesteld om de agenda van de algemene vergadering van 30 mei 2018 goed te keuren, doch bij de stemming over de individuele agendapunten, de vertegenwoordiger van de Stad Gent het mandaat te geven om enkel het eerste punt van de agenda goed te keuren, met name "Uitstap van de Stad Gent: uitvoering van het Raamakkoord".
Ingeval het eerste agendapunt wordt goedgekeurd volgens de statutaire en decretaal voorziene meerderheidsvereisten, zal de vertegenwoordiger van de Stad Gent zich bij de stemming onthouden bij de agendapunten 2 t.e.m. 5 van de algemene vergadering van Publilec van 30 mei 2018.
Ingeval het eerste agendapunt niet wordt goedgekeurd volgens de statutaire en decretaal voorziene meerderheidsvereisten, zal de vertegenwoordiger van de Stad Gent tegenstemmen bij de agendapunten 2 t.e.m. 5 van de algemene vergadering van Publilec van 30 mei 2018.
Op 21 mei 2018 heeft Publilec aan leden van haar raad van bestuur voorgesteld om een gewijzigd voorstel van statutenwijziging voor te leggen aan de buitengewone algemene vergadering van 30 mei. 2018. Hoogstwaarschijnlijk zal in de eerstvolgende dagen een aangepast voorstel van statutenwijziging meegedeeld worden aan de leden van de algemene vergadering.
De voorgestelde wijzigingen aan de statuten, ten opzichte van het eerder gedane voorstel, zijn de volgende:
1. er wordt rekening gehouden met de diverse wijzigingen aan het Waalse decreet van 29 maart 2018 dat de Code de la démocratie locale et de la décentralisation wijzigt;
2. enkel het veto-recht van de Stad Gent wordt afgeschaft, dit gelet op de uittreding van de Stad Gent. De vetorechten van Nethys en EFIN (die in de rechten zijn getreden van W.V.E.M. en SOCOLIE) worden behouden.
Het gewijzigd voorstel van statutenwijziging wordt als bijlage toegevoegd aan het gemeenteraadsdossier, doch heeft geen invloed op het mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent op de buitengewone algemene vergadering van Publilec van 30 mei 2018.
Via afzonderlijk gemeenteraadsbesluit zal het ontslag van rechtswege van de vertegenwoordigers van de Stad Gent in de raad van bestuur en de algemene vergadering van Publilec geagendeerd worden. Dit ontslag zal ingaan op 31 mei 2018, zijnde op de dag volgend op de algemene vergadering van 30 mei 2018, doch op voorwaarde dat het eerste agendapunt “Uitstap van de Stad Gent: uitvoering van het Raamakkoord" wordt goedgekeurd met de statutair en decretaal voorziene meerderheden.
Neemt kennis van de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van 30 mei 2018 van Publilec, intergemeentelijk samenwerkingsverband naar Waals recht, die luidt als volgt:
1. Uitstap van de Stad Gent: uitvoering van het Raamakkoord.
2. Wijziging van de artikels waarin de aanwezigheid van de Stad Gent in Publilec wordt vermeld.
3. Verkoop van het maatschappelijk aandeel van de Stad Harelbeke aan Efin nv.
4. Wijziging van diverse artikels van de statuten zoals opgenomen in de tabel in bijlage aan deze uitnodiging.
5. Verlenging van de vennootschap.
Keurt goed, het mandaat aan de vertegenwoordiger(s) van de Stad Gent die zal (zullen) deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Publilec, die plaatsvindt op woensdag 30 mei 2018 om 10u30 in de administratieve zetel, Koningsstraat 55 te 1000 Brussel om, bij de stemming over de individuele agendapunten, enkel het eerste agendapunt van de algemene vergadering van 30 mei 2018 goed te keuren, met name "1. Uitstap van de Stad Gent: uitvoering van het Raamakkoord".
Keurt goed dat, ingeval het eerste agendapunt van de agenda van de algemene vergadering van 30 mei 2018, met name "1. Uitstap van de Stad Gent: uitvoering van het Raamakkoord" wordt goedgekeurd volgens de statutaire en decretaal voorziene meerderheidsvereisten, de vertegenwoordiger(s) van de Stad Gent zich bij de stemming bij de overige punten van de agenda van de algemene vergadering van Publilec van 30 mei 2018, met name de agendapunten 2 t.e.m. 5, zal (zullen) onthouden.
Keurt goed dat, ingeval het eerste agendapunt van de agenda van de algemene vergadering van 30 mei 2018, met name "1. Uitstap van de Stad Gent: uitvoering van het Raamakkoord" niet wordt goedgekeurd volgens de statutaire en decretaal voorziene meerderheidsvereisten, de vertegenwoordiger(s) van de Stad Gent, bij de stemming bij de overige punten van de agenda van de algemene vergadering van Publilec van 30 mei 2018, met name de agendapunten 2 t.e.m. 5, zal (zullen) tegenstemmen.