Terug

2018_GR_00415 - Overheidsopdracht van diensten - Uitvoeren van grondmechanisch en milieuhygiënisch onderzoek en infiltratiestudies voor diverse projecten van de Stad Gent en het Stadsontwikkelingsbedrijf - TDW/2016/018 - ID2994 - Eerste herhaling en bijakte - Goedkeuring

Gemeenteraad
di 22/05/2018 - 19:00 Stadhuis, gemeenteraadszaal
Datum beslissing: di 22/05/2018 - 19:12
Goedgekeurd

Samenstelling

Bevoegde schepen

Filip Watteeuw

Aanwezig

Daniel Termont, Mathias De Clercq, Elke Decruynaere, Martine De Regge, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Annelies Storms, Sofie Bracke, Sven Taeldeman, Rudy Coddens, Sas van Rouveroij, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Wis Versyp, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Filip Van Laecke, Fatma Pehlivan, Bruno Matthys, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Siegfried Bracke, Veli Yüksel, Caroline Van Peteghem, Stephanie D'Hose, Sara Matthieu, Guido Meersschaut, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Carl De Decker, Bram Van Braeckevelt, Robin De Wulf, Cengiz Cetinkaya, Chris Maryns-Van Autreve, Karla Persyn, Mieke Hullebroeck

Afwezig

Paul Goossens, Freya Van den Bossche, Ilknur Cengiz, Elke Sleurs, Greet Riebbels, Camille Daman, Astrid De Bruycker, Ömer Faruk Demircioglu, Geertrui Vercaemer, Danny Van Campenhout

Secretaris

Mieke Hullebroeck

Voorzitter

Daniel Termont

Stemming op het agendapunt

2018_GR_00415 - Overheidsopdracht van diensten - Uitvoeren van grondmechanisch en milieuhygiënisch onderzoek en infiltratiestudies voor diverse projecten van de Stad Gent en het Stadsontwikkelingsbedrijf - TDW/2016/018 - ID2994 - Eerste herhaling en bijakte - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Daniel Termont, Mathias De Clercq, Elke Decruynaere, Martine De Regge, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Annelies Storms, Sofie Bracke, Sven Taeldeman, Rudy Coddens, Sas van Rouveroij, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Wis Versyp, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Filip Van Laecke, Fatma Pehlivan, Bruno Matthys, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Siegfried Bracke, Veli Yüksel, Caroline Van Peteghem, Stephanie D'Hose, Sara Matthieu, Guido Meersschaut, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Carl De Decker, Bram Van Braeckevelt, Robin De Wulf, Cengiz Cetinkaya, Chris Maryns-Van Autreve, Karla Persyn, Mieke Hullebroeck
Stemmen voor 42
Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Martine De Regge, Johan Deckmyn, Wis Versyp, Gabi De Boever, Sami Souguir, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Filip Van Laecke, Bruno Matthys, Annelies Storms, Elke Decruynaere, Sas van Rouveroij, Fatma Pehlivan, Guy Reynebeau, Karin Temmerman, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Dirk Holemans, Rudy Coddens, Resul Tapmaz, Siegfried Bracke, Caroline Van Peteghem, Sven Taeldeman, Guido Meersschaut, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Sandra Van Renterghem, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Robin De Wulf, Chris Maryns-Van Autreve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Karla Persyn, Daniel Termont
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2018_GR_00415 - Overheidsopdracht van diensten - Uitvoeren van grondmechanisch en milieuhygiënisch onderzoek en infiltratiestudies voor diverse projecten van de Stad Gent en het Stadsontwikkelingsbedrijf - TDW/2016/018 - ID2994 - Eerste herhaling en bijakte - Goedkeuring 2018_GR_00415 - Overheidsopdracht van diensten - Uitvoeren van grondmechanisch en milieuhygiënisch onderzoek en infiltratiestudies voor diverse projecten van de Stad Gent en het Stadsontwikkelingsbedrijf - TDW/2016/018 - ID2994 - Eerste herhaling en bijakte - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, artikel 26, § 1, 2°, a.

De Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, artikel 26, § 1, 2°, b.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, § 2, 11°.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

In zitting van de gemeenteraad van 21 november 2016 werd het bestek overheidsopdracht van diensten - Uitvoeren van grondmechanisch en milieuhygiënisch onderzoek  en infiltratiestudies voor diverse projecten van de Stad Gent en het Stadsontwikkelingsbedrijf - TDW/2016/018 - ID2994, vastgesteld.

Procedure: open aanbesteding waarbij de mogelijkheid wordt voorzien om de opdracht te herhalen. De aanwending van deze procedure is beperkt tot een periode van drie jaar na de sluiting van de oorspronkelijke opdracht.

Deze opdracht werd in collegezitting van 27 april 2017 gegund aan de Bodemkundige Dienst van België vzw, Willem de Croylaan 48, 3001 Heverlee, tegen de prijzen van de goedgekeurde offerte van 10 januari 2017.

De oorspronkelijke opdracht werd betekend op 24 mei 2017. De aanvangsdatum werd gesteld op 29 mei 2017.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Omwille van de continuïteit in het uitvoeren van grondmechanisch en milieuhygiënisch onderzoek en infiltratiestudies, is het aangewezen gebruik te maken van de voorziene onderhandse herhaling.

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 22 december 2017 tot wijziging van diverse bepalingen van VLAREMA voorziet dat een sloopopvolgingsplan vereist is bij sloop-, renovatie- of ontmantelingswerken in het kader van infrastructuurwerken waarvoor een aanvraag voor een omgevingsvergunning wordt aangevraagd vanaf 05/06/2018.

Deze nieuwe regelgeving werd gepubliceerd na de gunning van de basisopdracht en vormt een onvoorziene omstandigheid. De diensten die noodzakelijk zijn voor opmaak van een sloopopvolgingsplan zijn gelijkaardig aan de diensten die het voorwerp uitmaken van de basisopdracht (vervat in bestek TDW/2016/018) en hebben deels een overlappende uitvoering. Bijgevolg kunnen die diensten niet zonder ernstig economisch bezwaar gescheiden worden van elkaar. De herhalingsopdracht heeft geen betrekking op identieke diensten, maar op soortgelijke diensten.

Naast het uitvoeren van grondmechanisch en milieuhygiënisch onderzoek en infiltratiestudies zoals voorzien in bestek TDW/2016/018 – ID2994 omvat deze eerste herhalingsopdracht ook het opmaken van een sloopopvolgingsplan. Het onderzoek wordt uitgevoerd om de afvalstoffen die zullen vrijkomen te identificeren (inventarisatie) en de kwaliteit, de herkomst en de hoeveelheden van deze afvalstoffen na te gaan, alsook aanbevelingen te geven voor de selectieve sloop (bv. indien er gevaarlijke afvalstoffen aanwezig zijn). Op basis van dit onderzoek kan de verwerkingstoelating en het sloopattest voor bouw- en sloopafval aangevraagd worden.

Er wordt voorgesteld de eerste herhaling van deze overheidsopdracht goed te keuren.

Procedure: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

Raming op jaarbasis: 225.072,50 euro + 47.265,23 euro (21 % btw) = 272.337,73 euro.

Tevens wordt aan de gemeenteraad gevraagd goedkeuring te verlenen aan de bijakte bij bestek nr. TDW/2016/018 - ID2994 - Uitvoeren van grondmechanisch en milieuhygiënisch onderzoek en infiltratiestudies voor diverse projecten van de Stad Gent en het Stadsontwikkelingsbedrijf - Eerste herhaling van de opdracht.

Activiteit

AC34912 Uitvoering en toezicht op werken: integrale heraanleg of nieuwbouw

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de eerste herhaling van de overheidsopdracht van diensten - Uitvoeren van grondmechanisch en milieuhygiënisch onderzoek en infiltratiestudies voor diverse projecten van de Stad Gent en het Stadsontwikkelingsbedrijf - TDW/2016/018 - ID2994.

Procedure: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

Raming op jaarbasis: 225.072,50 euro + 47.265,23 euro (21 % btw) = 272.337,73 euro.

Artikel 2

Keurt goed de bijakte bij bestek nr. TDW/2016/018 - ID2994 - Uitvoeren van grondmechanisch en milieuhygiënisch onderzoek en infiltratiestudies voor diverse projecten van de Stad Gent en het Stadsontwikkelingsbedrijf - Eerste herhaling van de opdracht.


Bijlagen

  • fiscaal attest
  • RSZ-attest
  • financiële bijlage
  • bijlage 1 Verklarende nota
  • bijlage 2 prijsvoorstel Sloopopvolging
  • bijakte
  • Bijlage 3 inventaris