Terug

2018_GR_00404 - Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor facilitaire dienstverlening voor diverse gebouwen van de Groep Gent (schoonmaak en bijhorende soft facilities) (2 percelen) - SLS/2018/002/4361 - Bestek - Vaststelling
Gemeenteraad
di 22/05/2018 - 19:00 Stadhuis, gemeenteraadszaal
Datum beslissing: di 22/05/2018 - 19:11
Goedgekeurd

Samenstelling

Bevoegde schepen

Martine De Regge

Aanwezig

Daniel Termont, Mathias De Clercq, Elke Decruynaere, Martine De Regge, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Annelies Storms, Sofie Bracke, Sven Taeldeman, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Wis Versyp, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Filip Van Laecke, Fatma Pehlivan, Bruno Matthys, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Siegfried Bracke, Veli Yüksel, Caroline Van Peteghem, Stephanie D'Hose, Sara Matthieu, Guido Meersschaut, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Carl De Decker, Bram Van Braeckevelt, Robin De Wulf, Cengiz Cetinkaya, Chris Maryns-Van Autreve, Karla Persyn, Mieke Hullebroeck

Afwezig

Sas van Rouveroij, Paul Goossens, Freya Van den Bossche, Ilknur Cengiz, Elke Sleurs, Greet Riebbels, Camille Daman, Astrid De Bruycker, Ömer Faruk Demircioglu, Geertrui Vercaemer, Danny Van Campenhout

Secretaris

Mieke Hullebroeck

Voorzitter

Daniel Termont

Stemming op het agendapunt

2018_GR_00404 - Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor facilitaire dienstverlening voor diverse gebouwen van de Groep Gent (schoonmaak en bijhorende soft facilities) (2 percelen) - SLS/2018/002/4361 - Bestek - Vaststelling
Goedgekeurd

Aanwezig

Daniel Termont, Mathias De Clercq, Elke Decruynaere, Martine De Regge, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Annelies Storms, Sofie Bracke, Sven Taeldeman, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Wis Versyp, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Filip Van Laecke, Fatma Pehlivan, Bruno Matthys, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Siegfried Bracke, Veli Yüksel, Caroline Van Peteghem, Stephanie D'Hose, Sara Matthieu, Guido Meersschaut, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Carl De Decker, Bram Van Braeckevelt, Robin De Wulf, Cengiz Cetinkaya, Chris Maryns-Van Autreve, Karla Persyn, Mieke Hullebroeck
Stemmen voor 41
Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Martine De Regge, Johan Deckmyn, Wis Versyp, Gabi De Boever, Sami Souguir, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Filip Van Laecke, Bruno Matthys, Annelies Storms, Elke Decruynaere, Fatma Pehlivan, Guy Reynebeau, Karin Temmerman, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Dirk Holemans, Rudy Coddens, Resul Tapmaz, Siegfried Bracke, Caroline Van Peteghem, Sven Taeldeman, Guido Meersschaut, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Sandra Van Renterghem, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Robin De Wulf, Chris Maryns-Van Autreve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Karla Persyn, Daniel Termont
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2018_GR_00404 - Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor facilitaire dienstverlening voor diverse gebouwen van de Groep Gent (schoonmaak en bijhorende soft facilities) (2 percelen) - SLS/2018/002/4361 - Bestek - Vaststelling 2018_GR_00404 - Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor facilitaire dienstverlening voor diverse gebouwen van de Groep Gent (schoonmaak en bijhorende soft facilities) (2 percelen) - SLS/2018/002/4361 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Gekoppelde besluiten

2015_CBS_01085 - Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor schoonmaken en onderhouden van diverse onderwijsinstellingen en administratieve gebouwen van de Stad Gent, inclusief ramenschoonmaak, kwaliteitscontroles, dampkapreiniging en sociale economie (onkruidverwijdering, vegen buitenterreinen, reinigen afvalcontainers, ...) - SLS/2014/022/2285 - Gunning - Goedkeuring

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, § 2, 11°.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Aangezien de looptijd van het bestek SLS/2014/022/2285 - perceel 2 eindigt op 28 februari 2019 dient een nieuw bestek te worden uitgeschreven om het schoonmaken en onderhouden van diverse gebouwen van de Groep Gent te verzekeren. Om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen werd bestek SLS/2018/002/4361 opgemaakt.

Perceel 1: administratieve gebouwen
Stadhuis, Botermarkt 1, 9000 Gent
E-gebouw, Franklin Rooseveltlaan 1, 9000 Gent
EGW-gebouw, Graaf van Vlaanderenplein 40, 9000 Gent
AC Portus Ganda, Keizer Karelstraat 3, 9000 Gent
AC Zuid, Woodrow Wilsonplein 1, 9000 Gent

Perceel 2: kwaliteitscontroles op perceel 1

De looptijd van bestek SLS/2018/002/4361 wordt vastgesteld op 48 kalendermaanden en loopt voor alle percelen van 1 maart 2019 tot en met 28 februari 2023.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor facilitaire dienstverlening voor diverse gebouwen van de Groep Gent (schoonmaak en bijhorende soft facilities) (2 percelen) - SLS/2018/002/4361, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria:
Perceel 1 
1. Prijs (5 punten)
2. Uren schoonmaak (70 punten)
3. Wagenpark (5 punten)
4. Innovatie - duurzaamheid (10 punten)
5. Facilitaire services - duurzaamheid (10 punten)

Perceel 2
1. Prijs (70 punten)
2. Wagenpark (10 punten)
3. Facilitaire services - duurzaamheid (20 punten).

Activiteit

AC34705 Organiseren van de schoonmaakdienstverlening

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor facilitaire dienstverlening voor diverse gebouwen van de Groep Gent (schoonmaak en bijhorende soft facilities) (2 percelen) - SLS/2018/002/4361.

Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria:
Perceel 1
1. Prijs (5 punten)
2. Uren schoonmaak (70 punten)
3. Wagenpark (5 punten)
4. Innovatie - duurzaamheid (10 punten)
5. Facilitaire services - duurzaamheid (10 punten)

Perceel 2
1. Prijs (70 punten)
2. Wagenpark (10 punten)
3. Facilitaire services - duurzaamheid (20 punten).

Bijlagen

  • Bestek
  • Financiële bijlage