Terug

2018_GR_00264 - Rapport interne controle Stad en OCMW Gent 2017 - Kennisneming

Gemeenteraad
ma 19/03/2018 - 19:00 Stadhuis, gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 19/03/2018 - 19:08
Behandeld

Samenstelling

Bevoegde schepen

Daniel Termont

Aanwezig

Daniel Termont, Mathias De Clercq, Elke Decruynaere, Martine De Regge, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Annelies Storms, Sofie Bracke, Sven Taeldeman, Rudy Coddens, Sas van Rouveroij, Karin Temmerman, Paul Goossens, Wis Versyp, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Fatma Pehlivan, Bruno Matthys, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Elke Sleurs, Siegfried Bracke, Veli Yüksel, Greet Riebbels, Stephanie D'Hose, Sara Matthieu, Guido Meersschaut, Karlijn Deene, Camille Daman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Carl De Decker, Bram Van Braeckevelt, Mieke Bouve, Astrid De Bruycker, Ömer Faruk Demircioglu, Robin De Wulf, Cengiz Cetinkaya, Chris Maryns-Van Autreve, Geertrui Vercaemer, Mieke Hullebroeck

Afwezig

Johan Deckmyn, Freya Van den Bossche, Filip Van Laecke, Ilknur Cengiz, Caroline Van Peteghem, Danny Van Campenhout

Secretaris

Mieke Hullebroeck

Voorzitter

Daniel Termont
2018_GR_00264 - Rapport interne controle Stad en OCMW Gent 2017 - Kennisneming 2018_GR_00264 - Rapport interne controle Stad en OCMW Gent 2017 - Kennisneming

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 101.

Het OCMW-decreet van 19 december 2008, artikel 100.

 

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Het Gemeentedecreet (artikel 99-101) voorziet dat elke gemeente moet instaan voor de interne controle van haar activiteiten. Het OCMW-decreet (art. 97 - 100) bepaalt dat elk OCMW beschikt over een intern controlesysteem.

Deze interne controle moet een redelijke zekerheid verschaffen over:

  • het bereiken van doelstellingen;
  • het naleven van wetgeving en procedures;
  • de beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersinformatie;
  • het efficiënt en economisch gebruik van middelen;
  • de bescherming van activa;
  • het voorkomen van fraude.

In de gemeenteraadszitting van 22 oktober 2007 werd het interne controlesysteem (ICS) goedgekeurd en een geactualiseerd ICS werd in de gemeenteraadszitting van 20 oktober 2008 goedgekeurd.
Over het interne controlesysteem is sinds 2008 jaarlijks gerapporteerd.

Dit is het tweede gezamenlijke rapport van Stad en het OCMW over hun interne controlesysteem voorleggen.

In het rapport worden volgende hoofdstukken besproken:

  1. Het interne controlesysteem toegelicht.
  2. Risicomanagement in de praktijk: 2017.
  3. Interne Audit en Auditcomité.
  4. Tot slot.

Het rapport licht toe welke instrumenten worden ingezet om de organisaties zo goed mogelijk te beheersen. Om een duidelijk beeld te scheppen van deze werking is in het rapport ook opgenomen hoe het risicomanagement in 2017 concreet werd toegepast per departement.

Het algemene kader van het intern controlesysteem binnen het OCMW Gent werd vastgelegd in de Beleidsnota Interne Controle, goedgekeurd in de Raad van 17 mei 2010. Reeds 5 jaarrapporten werden ondertussen voorgelegd.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Overeenkomstig artikel 101 van het Gemeentedecreet en artikel 100 van het OCMW-decreet,  rapporteert de stadssecretaris en de OCMW-secretaris jaarlijks over de organisatie en de werking van het interne controlesysteem.

Activiteit

AC34623 Adviseren, begeleiden en stimuleren van Groep Gent op gebied van organisatiebeheersing, procesmanagement en administratieve vereenvoudiging

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Neemt kennis van het bij dit besluit gevoegde rapport van de stadssecretaris en de OCMW-secretaris over de organisatie en de werking van het interne controlesysteem van de Stad Gent en het OCMW-Gent voor het jaar 2017.


Bijlagen

  • 20180228_NO_Jaarrapport Interne Controle 2017.docx