In de gemeenteraad van 27 juni 2017 werd er een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met het extern verzelfstandigd agentschap (EVA) De Fietsambassade Gent vzw voor de periode van 2017-2019. Via deze samenwerkingsovereenkomst werden de afgesloten fietsenparkings waarover de Stad Gent beschikte, kosteloos ter beschikking gesteld van het agentschap (artikel 5 van de 'Samenwerkingsovereenkomst 2017-2019 met De Fietsambassade Gent vzw').
Artikel 6 van de voormelde samenwerkingsovereenkomst bepaalt: "Het agentschap stelt een gebruikersreglement op voor derden-gebruikers van voornoemde infrastructuur dat ter goedkeuring aan de gemeenteraad moet worden voorgelegd."
De Fietsambassade Gent vzw dient conform artikel 6 van de voormelde samenwerkingsovereenkomst in te staan voor de opmaak van een gebruikersreglement voor derden-gebruikers van alle overgedragen infrastructuur. Aan deze verplichting werd uitvoering gegeven door de opmaak van de 'Algemene voorwaarden voor gebruik van afgesloten fietsenparkings', met inbegrip van een tarievenlijst, dewelke werd goedgekeurd door de raad van bestuur van de Fietsambassade Gent vzw op datum van 12 februari 2018.
Ditzelfde artikel 6 bepaalt eveneens dat dit document ter goedkeuring dient voorgelegd te worden aan de gemeenteraad. Via dit besluit wordt hieraan uitvoering gegeven.
Hiernaast wordt eveneens aparte besluitvorming uitgelokt voor de opheffing van de reglementering die van toepassing was op deze infrastructuur m.n. het 'Reglement over parkeren in afgesloten fietsenparkings' alsook het 'Retributiereglement voor diensten van administratieve en technische aard'.
Keurt goed de 'Algemene voorwaarden voor gebruik van afgesloten fietsenparkings', goedgekeurd door de raad van bestuur van De Fietsambassade Gent vzw, zoals gevoegd in bijlage en die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.