In de Zwarte Doos, Dulle Grietlaan 12, 9050 Gentbrugge, bevinden zich in het achterdeel 12 bewaarplaatsen. 11 daarvan zijn in gebruik bij Archief Gent, het laatste depot wordt beheerd door Stadsarcheologie Gent. Er zijn diverse problemen: onvoldoende of niet aangepaste verlichting, niet aan de omstandigheden aangepaste rekken, opslagcapaciteit, gebrek aan signalisatie, zware toegangsdeuren, … Het is de bedoeling om te komen tot gebruiksvriendelijke, vlot bereikbare en goed uitgeruste depotruimtes voor het Archief Gent en voor Stadsarcheologie om het werkcomfort van de medewerkers te verbeteren.
Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van werken - Stadsarchief De Zwarte Doos: aanpassingswerken voor optimalisatie depots - BOU/2018/001-ID 4355, opgemaakt.
Procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht
Uitvoeringstermijn: 90 werkdagen
Gunningscriterium: prijs.
Er wordt gevraagd om tot vervroegde publicatie over te gaan van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking, omdat een aantal depots reeds moet klaar zijn vóór de Gentse Feesten. In deze periode is immers de verhuis gepland van 1,5 km archief uit de Bibliotheek Zuid. Dit gebouw dient te zijn vrijgemaakt voor de geplande werkzaamheden met aanvang in augustus 2018. Opening van de offertes evenwel pas na de gemeenteraad.
Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van werken - Stadsarchief De Zwarte Doos: aanpassingswerken voor optimalisatie depots - BOU/2018/001-ID 4355.
Procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht
Uitvoeringstermijn: 90 werkdagen
Gunningscriterium: prijs.