2018_GR_00222 - Overheidsopdracht van diensten - Integraal Plan Openbaar Domein III - objecten in de openbare ruimte - finaliseren vormgeving, leveren prototypes en documenteren eindproducten - TDW/2018/008 - ID 4394 - Bestek - Vaststelling

• De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

• Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, § 2, 11°.

Situering

De Stad Gent zet al jaren in op een uniforme aanpak van de publieke ruimte, onder andere via de opmaak van het “Integraal Plan Openbaar Domein ” (IPOD). Het eerste Integraal Plan Openbaar Domein, IPOD I (2006) geeft de algemene visie van de Stad op het publiek domein weer met een nadruk op de harmonisatie van de beeldwaarde van het openbaar domein. IPOD II (2012) is een vervolg op het IPOD I en heeft als doel om de ontwerpen met betrekking tot het openbaar domein beter op elkaar te kunnen afstemmen en tevens meer uniform te ontwerpen. Met het IPOD II zijn vele discussiepunten over het gebruik, statuten en dimensioneringen die courant voorkomen binnen het overleg over het openbaar domein, uitgeklaard.

IPOD III ‘Richtlijnen openbaar domein: principes en toepassing objecten” (2016) is een handleiding én een richtlijn voor het beter plaatsen van het straatmeubilair en voor het maken van eenduidige keuzes van deze objecten in de publieke ruimte in Gent. Zo kiest de stad Gent voor één kwaliteit, een vast materialenpallet met gietijzer en hout als hoofdmaterialen, één stadskleur RAL 6003 olijfgroen, geen objecten maar onderdelen op maat en een weloverwogen keuze van objecten: een Gentse familie. Aan de hand van deze keuzes gecombineerd met principes zoals het kiezen voor zo weinig mogelijk objecten, het combineren van objecten, aandacht voor een zorgvuldige inplanting, verzekeren van doorgang e.d. wil de Stad Gent inzetten op een aantrekkelijk, helder en overzichtelijk openbaar domein. Ze wil voorkomen dat voor eenzelfde situatie verschillende objecten en aanpakken worden voorgesteld zoals tot op heden vaak het geval is. IPOD III is een tool om een consequent beleid inzake inrichting van de Gentse publieke ruimte te organiseren. Bovendien maakt het externen direct vertrouwd met de Gentse objecten in het publiek domein.

Vanuit een analyse over het huidige gebruik van objecten, zijn voor de belangrijkste objectengroepen voorstellen gedaan inzake vormgeving, toepassing en plaatsing. Die keuzes zijn gekoppeld aan algemene doelstellingen over en visie op de objecten en hun toepassing. Duurzaamheid is een van die doelstellingen. De nieuw voorgestelde familie van objecten zijn schetsontwerpen en worden tot op heden als dusdanig geïnterpreteerd. De informatie en richtlijnen uit IPOD III zijn niet bindend, maar richtinggevend. De bedoeling is nu de vormgeving en richtlijnen van IPOD III verder uit te werken, rekening houdend met  toekomstige evoluties, duurzaamheidsinzichten, vlotte maar duurzame plaatsingen/bevestigingen, haalbaarheid, … Voor sommige objecten zoals de vaste en flexibele paaltjes, de draaiboom, de zitbanken en de fietsinfrastructuur is er nog nood aan extra uitwerking om te komen tot een prototype en realisatie van het object. Andere objecten, zoals de vuilniskorven, zullen via een catalogustype aangekocht worden, weliswaar met enkele Gentse kenmerken.

Het  document IPODIII is het derde document voor een integraal plan openbaar domein Gent, met richtlijnen voor ontwerpers van projecten in de publieke ruimte. Naar aanleiding van de daarin vastgelegde principes en toepassingen van objecten  wordt gestart met de realisatie van nieuw vormgegeven objecten voor het Gentse openbaar domein. Deze opdracht focust op 5 objecten hieruit:

-          de vaste paal,

-          de flexibele (of “vergevingsgezinde”) paal,

-          de draaiboom,

-          de zitbank,

-          de fietsstalling.

Die schetsontwerpen uit IPODIII worden geconcretiseerd en gerealiseerd via een traject van complete productontwikkeling.

De uit te voeren diensten betreffen:

-       Finaliseren vormgeving

-       Leveren prototypes

-       Documenteren eindproduct

Hiertoe werd het bestek overheidsopdracht van diensten - Integraal Plan Openbaar Domein III - objecten in de openbare ruimte - finaliseren vormgeving, leveren prototypes en documenteren eindproducten - TDW/2018/008 - ID 4394, opgemaakt.

Procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking
Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht
Uitvoeringstermijn: 52 weken (indicatief)

Gunningscriteria:

• visie op de opdracht / plan van aanpak: 30 %
• kwaliteit van de dienstverlening: 50 %
• Prijs: 20 %