Besluit

2018_GR_00180 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van professioneel elektrisch materiaal - ECO/2017/028 - ID4198 - Bestek - Vaststelling

Gemeenteraad

ma 19/02/2018 - 19:00 Stadhuis, gemeenteraadszaal

Datum beslissing: ma 19/02/2018 - 19:04

Goedgekeurd

Samenstelling

Bevoegde schepen

Martine De Regge

Aanwezig

Daniel Termont, Mathias De Clercq, Elke Decruynaere, Martine De Regge, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Annelies Storms, Sofie Bracke, Sven Taeldeman, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Paul Goossens, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Filip Van Laecke, Fatma Pehlivan, Bruno Matthys, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Elke Sleurs, Siegfried Bracke, Veli Yüksel, Caroline Van Peteghem, Greet Riebbels, Stephanie D'Hose, Sara Matthieu, Guido Meersschaut, Karlijn Deene, Camille Daman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Carl De Decker, Bram Van Braeckevelt, Mieke Bouve, Astrid De Bruycker, Ömer Faruk Demircioglu, Robin De Wulf, Cengiz Cetinkaya, Chris Maryns-Van Autreve, Geertrui Vercaemer, Mieke Hullebroeck

Afwezig

Sas van Rouveroij, Wis Versyp, Freya Van den Bossche, Ilknur Cengiz, Gert Robert, Danny Van Campenhout

Secretaris

Mieke Hullebroeck

Voorzitter

Daniel Termont

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Stemmen voor 46

Christophe Peeters, Greet Riebbels, Mathias De Clercq, Martine De Regge, Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Paul Goossens, Filip Van Laecke, Bruno Matthys, Annelies Storms, Elke Decruynaere, Fatma Pehlivan, Guy Reynebeau, Karin Temmerman, Elke Sleurs, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Dirk Holemans, Rudy Coddens, Resul Tapmaz, Siegfried Bracke, Caroline Van Peteghem, Sven Taeldeman, Guido Meersschaut, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Camille Daman, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Sandra Van Renterghem, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Ömer Faruk Demircioglu, Robin De Wulf, Chris Maryns-Van Autreve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Geertrui Vercaemer, Daniel Termont

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Gekoppelde besluiten

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, § 2, 11°.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

In zitting van het college van burgemeester en schepenen de dato 7 augustus 2014 is de overheidsopdracht van leveringen, raamovereenkomst voor het leveren van professioneel elektrisch materiaal (4 percelen) - ECO/2014/031 - ID2110 gegund aan de Cebeo nv, Eugene Bekaertlaan 63 te 8790 Waregem voor perceel 1 (installatiemateriaal en kabels), aan Rexel Belgium nv, Zuiderlaan 91 te 1731 Zellik voor perceel 2 (verlichtingstoestellen - kantoortoepassingen), aan Trilec nv, Industrieweg 11 te 9420 Erpe Mere voor perceel 3 (verlichtingstoestellen voor specifieke museale toepassingen) en aan Cheyns nv, Zwingelaarsstraat 7 te 8500 Kortrijk voor perceel 4 (elektronische componenten).

Op 28 augustus 2018 neemt deze overheidsopdracht een einde.

Teneinde de continuïteit van dienstverlening te waarborgen is de opstart van een nieuwe aanbesteding gewenst.

Na overleg met de belangrijkste afnemers (Stad Gent, WoninGent en OCMW Gent) is beslist om een nieuwe overeenkomst op te maken zonder percelen, dit teneinde voornamelijk de transportkost/afhaalkost te minimaliseren.

De indicatieve raming is:
- voor Stad Gent     : 400.000,00 EUR excl. btw per jaar of 1.600.000,00 EUR excl. btw voor 4 jaar,
- voor WoninGent   : 155.000,00 EUR excl. btw per jaar of    620.000,00 EUR excl. btw voor 4 jaar,
- voor OCMW Gent:    50.000,00 EUR excl. btw per jaar of   200.000,00 EUR excl. btw voor 4 jaar.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van professioneel elektrisch materiaal - ECO/2017/028 - ID4198, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht
Uitvoeringstermijn: 4 jaar
Gunningscriteria:
- Prijs (op basis van TCO): 75 punten
- OCI catalogus: 10 punten
- Hoeveelheid stockartikelen: 10 punten
- Duurzaam transport: 5 punten

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van professioneel elektrisch materiaal - ECO/2017/028 - ID4198.

Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht

Uitvoeringstermijn: 4 jaar.

Gunningscriteria:
- Prijs (op basis van TCO): 75 punten
- OCI catalogus: 10 punten
- Hoeveelheid stockartikelen: 10 punten
- Duurzaam transport: 5 punten

Bijlagen

Bestek
Financiële bijlage