2018_GR_00149 - Beheersoverdracht aan Eandis van projectovereenkomsten voor de studie en uitvoering van de relighting in drie stadsgebouwen - Goedkeuring

De kaderovereenkomst met het oog op het leveren van ondersteuningsactiviteiten betreffende energiebesparing, (hernieuwbare) energie en energie-efficiëntie binnen de modaliteiten van de specifieke overeenkomsten, goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 maart 2012.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1.

Eandis formuleert een aanbod betreffende het organiseren van ondersteuningsactiviteiten gericht op energiebesparingen en van de daartoe dienende investeringen op niveau van (hernieuwbare) energie en energie-efficiënte (hierna energiediensten voor lokale besturen of "EDLB" genoemd) ten behoeve van het lokaal bestuur in haar streven naar een optimale energiebeheersing.
Wanneer het lokaal bestuur dit aanbod aanvaardt, realiseert zij een beheersoverdracht aan de DistributieNetBeheerder (DNB) voor dit aanbod en dit volgens de toepasselijke statutaire bepalingen van de DNB. De bepalingen van deze overeenkomst vormen het kader waarbinnen deze beheersoverdracht door de DNB wordt uitgevoerd.
Deze kaderovereenkomst werd door de gemeenteraad in zitting van 26 maart 2012 goedgekeurd, waarbij een beroep werd gedaan op de Energie Diensten voor Lokale Besturen' (EDLB) die aangeboden worden door de DistributieNetBeheerder (DNB) Eandis cvba, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.

In het kader van de doelstelling om 15 % minder energie te verbruiken tegen 2019, zijn verschillende actiepunten opgesteld. Eén van de actiepunten is vervangen van verouderde verlichting (relighting).

Vanuit een onderzoek naar de toestand van de verlichting werden een aantal gebouwen geselecteerd met verouderde armaturen (bijvoorbeeld T8-verlichting met klassieke voorschakelapparatuur).
In eerste instantie werden gebouwen geselecteerd met raamroosters zodat de relighting het eventueel plaatsen van ventilatie voor luchttoevoer in de toekomst niet hypothekeert.
Een eerste beheersoverdracht werd reeds goedgekeurd op de gemeenteraad van 18/12/2017. Deze beheersoverdracht omvat de scholen op volgende locaties: Gordunakaai 58, Jozef II-straat 28 en Patrijsstraat 12 te Gent.
Deze tweede beheersoverdracht bevat de gebouwen in de onderstaande tabel.

Het vernieuwen van de verlichting levert een jaarlijkse besparing op van het elektriciteitsverbruik wat tevens resulteert in een vermindering van CO2-uitstoot.
Bovendien zorgt de nieuwe LED-verlichting voor een jaarlijkse besparing op onderhoud (vervanging lampen, voorschakelapparatuur, …).
De resultaten zijn terug te vinden in onderstaande tabel.
Gezien de vele beglazing in de klassen in de Onderwijsstraat werd gekozen voor de variant met daglichtsturing in de klassen.

(1): De lagere kostenbesparing in de Onderwijsstraat is te verklaren door het goedkopere hoogspanningstarief t.o.v. laagspanning bij de andere 2 locaties.

Eandis heeft reeds raamovereenkomsten afgesloten met opdrachtnemers voor de studies van relightings en het uitvoeren van dergelijke opdrachten in overeenstemming met de Wet op de overheidsopdrachten.
Hierdoor kunnen ze een nauwkeurige raming geven van de kosten die aan deze werken verbonden zijn en kunnen ze het definitief ontwerp onmiddellijk, na goedkeuring, laten uitvoeren.
Voor het uitvoeren van het project zal de DNB vervolgens binnen deze raamovereenkomsten minicompetities uitschrijven. Door de grote hoeveelheden afname liggen de prijzen over het algemeen lager dan de marktprijzen.
Eandis zal bij het uitvoeren van deze opdracht de Wet op de overheidsopdrachten respecteren.
Door de studie, coördinatie en uitvoering van de werken aan Eandis toe te vertrouwen zou een belangrijke tijdswinst en kostenbesparing kunnen worden gerealiseerd.

De contracten van Eandis vermelden standaard 21% btw bij de kostprijs van de uitvoering. Het correcte btw tarief (6%) wordt gerekend bij het invullen van de btw specificaties (zie deel 4 in het contract).