In zitting van de gemeenteraad 26 januari 2015 is het bestek van de overheidsopdracht van diensten - Vervoer van kampmateriaal voor jeugdverenigingen - 2015/JD/OJW/1, vastgesteld.
Procedure: open aanbesteding.
Deze opdracht werd in collegezitting van 19 februari 2015 gegund aan de firma Vervaet Verhuis nv, ·Ambachtenlaan 24, 9880 Aalter.
De oorspronkelijke opdracht werd betekend op 25 maart 2015.
De mogelijkheid om deze opdracht te herhalen is vermeld in deze basisopdracht. Een eerste herhaling van deze opdracht werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 22 februari 2016 en gegund door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 10 maart 2016. ·Een tweede herhaling werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 20 februari 2017 en gegund door het college in zitting van 6 maart 2017.
De opdracht werd door de firma Vervaet Verhuis nv in 2017 naar behoren uitgevoerd.
De aannemer gaat akkoord met de derde herhaling van deze opdracht.
De firma Vervaet Verhuis nv handhaaft alle opgegeven eenheidsprijzen van zijn oorspronkelijke offerte. Sinds april 2016 rekent de firma wel een bijkomende kost aan n.a.v. de verplichte kilometerheffing voor vrachtwagens. Deze vergoeding zal doorgerekend worden aan kostprijs (rekening houdend met de Vlaamse normen Viapass werd in 2017 een norm van 0,1700 euro per kilometer als norm afgesproken).
De inschrijver is nog steeds in orde met de RSZ-reglementering en de fiscale verplichtingen.
Deze beslissing is vereist om het kampvervoer voor jeugdverenigingen te continueren in 2018.
Er wordt voorgesteld de derde herhaling van deze overheidsopdracht goed te keuren.
Procedure: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Aanvang van de opdracht is voorzien in de paas- en zomervakantie 2018.
Keurt goed de derde herhaling van de overheidsopdracht van diensten - Vervoer van kampmateriaal voor jeugdverenigingen - 2015/JD/OJW/01.
Procedure: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.