De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Principes en voorwaarden van de Open Oproep, zoals deze door de Vlaamse Regering werd goedgekeurd op 21 oktober 2016.
De procedure voor het aanstellen van een ontwerper kadert in het project 'Time Castle - hefboomproject 2015 voor Gravensteen'. Dit project valt onder de operationele doelstelling om een ruimer publiek te betrekken bij de historische en actuele betekenis van historische huizen door in te zetten op de kwaliteit van hun exploitatievorm en hun belevingswaarde te versterken, en zo deze huizen met hun (bewoners)verhalen een plaats geven in deze tijd als inspirerende ontmoetingsplekken, fysiek of virtueel (OD00075).
Het Gravensteen ontvangt nu jaarlijks reeds meer dan 300.000 bezoekers, waarvan 70 % uit het buitenland, en is daarmee een absolute sterkhouder van toerisme in Gent. Het Gravensteen komt echter op velerlei vlakken niet tegemoet aan de behoeften van de hedendaagse toerist. Die blijft door de verouderde museumopstellingen en het gebrek aan storytelling erg op zijn honger zitten wat de beleving betreft. Ook qua infrastructuur schiet het Gravensteen te kort: ze beschikt ook niet over een voldoende ruim onthaal, biedt nog niet de mogelijkheid van online ticketing en voldoet op geen enkel vlak aan de normen van integrale toegankelijkheid.
Via de impulsprogramma's van Toerisme Vlaanderen werd hiervoor door IVA Historische Huizen reeds subsidies aangevraagd om werken hieromtrent uit te voeren. De beslissing tot het toekennen van de subsidies werd bekendgemaakt op 15 september 2016.
Om tegemoet te komen aan de noden van de hedendaagse bezoeker, wordt op zoek gegaan naar een ontwerper voor architecturale ingrepen, scenografie en bijbehorende restauratieve werken. In dit geval dient het aangeleverde ontwerp van voldoende hoge kwaliteit te zijn. Het Gravensteen is namelijk een van de meest iconische monumenten van Gent. Fysieke ingrepen in een dergelijk gebouw hebben een grote zichtbaarheid en, gelet op de iconische status van het gebouw in de stad, een grote maatschappelijke reikwijdte.
Op advies van de Gentse Stadsbouwmeester, zal daarom gewerkt worden met de procedure Open Oproep van de Vlaamse Bouwmeester, waarbij het stadbestuur de keuze voor een ontwerper kan maken op basis van een gedegen kwalitatieve selectie en, in een volgende fase, verschillende ontwerpvoorstellen. Bovendien wordt ze daarbij in elke fase bijgestaan door een professionele jury met interne (o.a. Stadsbouwmeester) en externe experts.
De ambitie voor deze opdracht werd neergeschreven in een projectomschrijving (in bijlage bij dit besluit).
Afspraken omtrent selectie en gunning werden opgenomen in een protocol (in bijlage bij dit besluit).
Goedkeuring van het mandaat voor deelname aan de open oproep van de Vlaamse Bouwmeester voor de studieopdracht voor een nieuwe bezoekersinfrastructuur, voor architecturale ingrepen en de omgevingsaanleg om de kwaliteit van de toeristische beleving te versterken en voor de restauratie van een aantal ruimtes in het Gravensteen te Gent
Goedkeuring van het protocol voor het vastleggen van de afspraken tussen Stad Gent en de Vlaamse Bouwmeester voor de gunning van de studieopdracht voor een nieuwe bezoekersinfrastructuur, voor architecturale ingrepen en de omgevingsaanleg om de kwaliteit van de toeristische beleving te versterken en voor de restauratie van een aantal ruimtes in het Gravensteen te Gent
Goedkeuring van de projectomschrijving voor de studieopdracht voor een nieuwe bezoekersinfrastructuur, voor architecturale ingrepen en de omgevingsaanleg om de kwaliteit van de toeristische beleving te versterken en voor de restauratie van een aantal ruimtes in het Gravensteen te Gent