De lokale overheid kan opvanginitiatieven erkennen, controleren of subsidiëren. Iedereen die één of andere niet-commerciële opvang organiseert in de vrije tijd, kan hiervoor een aanvraag doen bij de lokale overheid. De lokale overheid bepaalt hiervoor autonoom de voorwaarden en procedure.
Deze opvanginitiatieven kunnen ingedeeld worden in 2 categorieën:
Om opvanginitiatieven die niet worden georganiseerd door het jeugdwerk of een sportvereniging, te kunnen erkennen werd het 'Reglement tot erkenning van Gentse opvanginitiatieven' uitgewerkt, met inwerkingtreding op 1 juli 2018.
De hogere overheid (federaal) legde volgende voorwaarden vast:
De primaire doelstelling is vrijetijdsbesteding of opvang van kinderen.
Het initiatief is niet-commercieel, heeft geen commerciële doelen en is er niet op uit om winst te maken. Financiële acties om de werking draaiende te houden kunnen natuurlijk wel maar dit mag niet de hoofddoelstelling van de organisator zijn. Uitgesloten zijn dus commerciële ondernemingen, zoals bijvoorbeeld binnen- en buitenspeeltuinen, fitnesscentra, reisbureaus,…
De activiteiten vinden plaats buiten de normale lesuren, in de vrije tijd. Het gaat hier zowel om initiatieven tijdens de schoolvakanties, in de weekends, op vrije dagen, op woensdagnamiddagen, maar ook om alle opvanginitiatieven vóór de aanvang van de lessen, na de normale lesuren en eventueel opvang tijdens de middagpauzes.
De Dienst Kinderopvang is belast met toezicht op de uitvoering van dit reglement.
Keurt goed het 'Reglement tot erkenning van Gentse opvanginitiatieven', zoals gevoegd in bijlage en dat integraal deel uitmaakt van deze beslissing, met inwerkingtreding op 1 juli 2018.