De parkings van de Stad Gent zijn uitgerust met controle- en betaalapparatuur van het merk Skidata. Deze apparatuur werd geleverd door de firma Skidata nv, Ikaroslaan 14 te Zaventem. De oudste apparatuur dateert van 2005 (Reep) waarna installaties in dienst werden genomen in 2006 (Sint-Pietersplein en Ramen) en 2007 (Tolhuis). Deze oude apparatuur wordt niet meer ondersteund door de leverancier en is verbonden met een verouderd type van netwerk met name een Arcnet netwerkverbinding.
De huidige versie van de software op deze apparatuur is versie 5, de hoogste versie beschikbaar voor de arcnet netwerkverbinding, terwijl op dit moment volop de versie 11 voor controle- en betaalapparatuur in gebruik is. Voor de versie 5 levert de firma Skidata wereldwijd geen ondersteuning meer doch zij hebben voor de Stad Gent een uitzondering gemaakt vanwege zijn belangrijkheid in Begië en omdat een nieuw bestek voor de vervanging van de controle- en betaalapparatuur in opmaak is. Dit neemt niet weg dat er een risico bestaat dat defecte onderdelen gewoonweg niet meer zullen kunnen hersteld worden, met alle gevolgen voor de bedrijfszekerheid vandien. De computers in de apparatuur draait nog op Windows XP welke ook door Windows niet langer ondersteund wordt en waardoor de nodige aanpassingen zich ook op dit vlak opdringen.
Er is een bestek voor de complete vervanging van de controle- en betaalapparatuur in opmaak. Dit bestek zal ter vaststelling aangeboden worden in de gemeenteraad van juni 2018 waardoor de eester installaties kunnen doorgaan in 2019, gevolgd door een regelmatige vervanging van de apparatuur in de eropvolgende jaren. Met de hard- en software toestand van de huidige apparatuur kan onmogelijk gegarandeerd worden dat de controle- en betaalapparatuur in werking blijft.
In het kader van de nieuwe wet o de privacy (de zgn GDPR)is een upgrade naar een nieuwe software versie sowieso verplicht; Om de veiligheid van de data in het systeem moeten een aantal veiligheidsupdates op het softwaresysteem worden uitgevoerd. met de huidige software versies en het verouderde Operating System (Windows XP) zijn deze updates /aanpassingen niet mogelijk waardoor de gegevens van klanten zoals namen, adressen, betalingsgegevns onvoldoende beveiligd kunnen worden.
Hiertoe werd een prijsvraag opgemaakt voor de overheidsopdracht van werken - Aanpassingen aan de controle- en betaalapparatuur in de parkeergarages van de Stad
Gent. Gezien de firma Skidata de enige firrma is die deze aanpassingen kan doorvoeren, werd de prijsvraag overgemaakt waarop deze een offerte heeft ingediend.
Procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Wijze van prijsbepaling: globale prijs
Uitvoeringstermijn : 90 kalenderdagen...
Uitvoerder van de overheidsopdracht is SKIDATA nv met maatschappelijke zetel Ikaroslaan 14 te Zaventem.
Na controle bleek Skidata nv te voldoen aan zijn fiscale verplichtingen en verplichtingen inzake sociale zekerheidsbijdragen.
Stelt vast de procedure en de voorwaarden van de overheidsopdracht van werken - Aanpassingen aan de controle- en betaalapparatuur in de parkeergarages van de Stad Gent.
Procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking op grond van art. 42 §1, 1° d van de Wet Overheidsopdrachten.
Wijze van prijsbepaling: Globale prijs...
Uitvoeringstermijn : 90 kalenderdagen