Op 1 mei 2018 ontving de Jeugddienst een aanvraag tot investeringssubsidie van vzw BOTS, de vertegenwoordigende vzw van Speelpleinwerking De Speelkriebel. De vzw diende een aanvraag in voor de renovatie en onderhoud van het hoofdgebouw (behandelen dakgoot en schilderen gevel); het installeren van een vijfhoeksschommel als vervanging van een versleten bestaand toestel; het uitvoeren van enkele brandveiligheidswerken (het uitvoeren van keuringswerken) en de aanmaak van ingebouwde kasten in het materiaallokaal. Er werd ook rekening gehouden met een marge van 5% voor onvoorziene kosten.
De aanvraag werd vervolledigd op 18 mei 2018.
De aanvraag is conform het 'subsidiereglement voor investeringssubsidies aan eerstelijns plaatselijke jeugdwerkinitiatieven'. Dit reglement schrijft voor dat er een overeenkomst wordt opgemaakt die wordt voorgelegd aan de gemeenteraad als de subsidie hoger is dan 25.000 euro, inclusief voorgaande subsidies onder het reglement. Omdat de vzw in 2012 al een investeringssubsidie van 100.000 euro ontving, werd een subsidieovereenkomst opgemaakt.
De maximale subsidie bedraagt conform het reglement maximaal 115.000 euro per jeugdvereniging per jeugdwerkinfrastructuur, waarbij maximaal 75 % van de kosten gesubsidieerd worden. De raming bedraagt 20.057,50 euro. 75 % hiervan bedraagt 15.043,13 euro maar omdat er in 2012 reeds een subsidie van 100.000 euro werd toegekend, werd het bedrag onder de huidige overeenkomst begrensd op 15.000 euro.