Op 8 september 2016 keurde het college van burgemeester en schepenen de intentieovereenkomst goed voor het hosten van 'Cartoon Masters - Masters Digitaal in 2018'.
Op 23 november 2017 keurde het college van burgemeester en schepenen de intentieverklaring goed aan Cartoon - European Association of Animation Film, Avenue Huart Hamoir 105, 1030 Brussel, over de toekenning van een ad hoc subsidie van 30.000 euro voor de organisatie van Cartoon Masters Digitaal in Gent in 2018.
De toekenning van een subsidie van 30.000 euro aan Cartoon - European Association of Animation Film wordt geregeld via een subsidieovereenkomst. De subsidie dient gebruikt te worden voor de organisatie van de internationale professionele conferentie Cartoon Masters Digital - editie 2018.
De creatieve & culturele industrie (CCI), één van de speerpunten waar de Stad speciale aandacht aan besteedt, is sterk in Gent en heeft nog veel groeipotentieel. De audiovisuele sector is één van de subsectoren van de CCI waarvan alle schakels uit de waardeketen vertegenwoordigd zijn in Gent. Van opleiding tot productie, distributie, screening, festivals, …. Daarnaast zijn er ook veel linken te leggen met de creatieve digitale industrie: gaming, augmented reality (AR) en virtual reality (VR), 3D-special effects. Er zijn eveneens inhoudelijke linken naar de ICT sector: deze sector speelt een sterke ondersteunende rol naar de audiovisuele sector.
Dergelijke internationale professionele conferentie is belangrijk om de verdere ontwikkeling en promotie van het speerpunt Creatieve Economie in Gent te ondersteunen.
Overeenkomstig de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, dient een subsidie gebruikt te worden voor het doel waarvoor ze wordt toegekend namelijk de organisatie van "Cartoon Masters Digital - editie 2018" (looptijd project: 1/7/2018 tot en met 30/11/ 2018) en dient het gebruik ervan gerechtvaardigd, zo niet dient de subsidie terugbetaald te worden.
Cartoon heeft volgende verantwoordingsstukken overgemaakt aan de Stad Gent:
De stukken werden in orde bevonden.
Voormelde Wet geeft de Stad Gent tevens het recht om ter plaatse de aanwending van de subsidie te doen controleren. Bij verzet tegen de uitoefening van de controle, dient de subsidie terugbetaald te worden.
De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren na de goedkeuring door de gemeenteraad door overschrijving op rekeningnummer BE46 0682 3810 6836 van Cartoon - European Asociation of Animation Film, Avenue Huart Hamoir 105, 1030 Brussel.
De begunstigde van de subsidie dient elke wijziging van het rekeningnummer schriftelijk mee te delen aan het stadsbestuur.