Tussen de Stad Gent en de vzw Top Volley Gent, Rietveldstraat 7, bus L, 9090 Melle, werd op 23 juni 2014 een huurovereenkomst gesloten voor een deel van het onroerend goed, met name een sporthal, gelegen te 9041 Oostakker, Sint-Jozefstraat 8, kadastraal bekend op heden onder Gent, 17de afdeling, sectie B, perceelnummers 1044G en 1045F, voor een periode van 3 jaar, ingaande op 1 oktober 2014 en, behoudens opzeg, stilzwijgend verlengbaar telkenmale voor 3 jaar.
De vzw Top Volley Gent richtte een vraag tot verhoging van de huursubsidie, gelet op het feit dat zij ingevolge een wijziging in sponsoring over minder inkomsten beschikt en moeite heeft met de maandelijkse betaling van de huurvergoeding. Bovendien plant zij een investering in een digitaal scorebord voor haar wedstrijden.
In navolging van het maandelijkse overlegcomité en naar analogie van overeenkomsten met andere sportclubs dringen zich bovendien een aantal kleinere wijzigingen in de overeenkomst op, met name:
- beperking van de openingsuren van de VIP-ruimte en het cafetaria op weekdagen;
- uitsluiting van het organiseren van nachtelijk verblijf in de accommodatie;
- inpassing van de discriminatieclausule.
Hiertoe werd besloten een bijakte nr. 1 aan de huurovereenkomst d.d. 23 juni 2014 op te maken, die ter goedkeuring aan de gemeenteraad wordt voorgelegd.