Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 2
Het gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2013 houdende goedkeuring van de overeenkomst met de distributienetbeheerder (DNB) voor de uitvoering van verlichting voor private gebouwen te Gent (OV BIS).
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1.
De gemeenteraad heeft in zitting van 25 maart 2013 zijn goedkeuring verleend aan de overeenkomst OV-BIS tussen de Stad Gent en de distributienetbeheerder (DNB) voor de uitvoering van verlichting voor private gebouwen te Gent.
De gemeenteraad heeft in zitting van 24 juni 2013 zijn goedkeuring verleend aan het model van "Samenwerkingsovereenkomst Verlichting architecturaal patrimonium privé-eigendom in het kader van de realisatie van het Gentse Lichtplan".
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 17 september 2015 zijn goedkeuring verleend aan de gunning van perceel 1 van de opdracht - lichtontwerpen voor architecturaal patrimonium, straten, parken en pleinen - aan ontwerpbureau BY CORTEN-FRYNS (thans sprl Radiance 35), rue Fond Saint Servais 16, 4000 Luik, tegen de prijzen van de goedgekeurde offerte dd. 20/03/2015.
Door middel van het sluiten van een ‘samenwerkingsovereenkomst verlichting architecturaal patrimonium’, kunnen particuliere eigenaars of andere overheden, participeren in de realisatie van de verlichting van hun gebouwen, in het kader van de uitvoering van het Lichtplan voor de Gentse binnenstad.
In de overeenkomst worden de samenwerkingsmodaliteiten voor een individueel verlichtingsproject vastgelegd. Hierin worden volgende principes gehanteerd: De Stad financiert het voorontwerp, gebaseerd op de richtlijnen en concepten uit het Lichtplan, op basis waarvan voor de publieke verlichting een technisch ontwerp wordt opgemaakt door de Distributienetbeheerder, en de eigenaar van de te verlichten gebouwen zorgt voor de omzetting in een technisch ontwerp voor de verlichting op privaat domein. Uitvoering gebeurt voor het publieke gedeelte door de Distributienetbeheerder, voor het private gedeelte door een door de eigenaar aan te stellen aannemer. Enkel de door de Distributienetbeheerder uitgevoerde verlichting wordt naderhand opgenomen in de openbare verlichting. Deze wordt door de Stad onderhouden, van elektriciteit voorzien, en aangestuurd. De private installatie wordt door de eigenaar van het pand zelf onderhouden, van elektriciteit voorzien, en aangestuurd.
In casu betreft het een project waarin enkel publieke verlichting wordt gerealiseerd. De lichtinstallatie zal volledig in de openbare verlichting worden opgenomen, waarna deze door de Stad wordt onderhouden, van elektriciteit voorzien, en aangestuurd.
De Kerkfabriek werd bereid gevonden om de Sint-Baafskathedraal pand gelegen Sint-Baafsplein te Gent, Afdeling 3 Gent, Sectie C, perceel 567 A, te verlichten conform de richtlijnen uit het Lichtplan.
Teneinde de afspraken tussen de Stad en de Kerkfabriek, eigenaar van het pand, met betrekking tot de verlichting van de Sint-Baafskathedraal te formaliseren, wordt aan de gemeenteraad gevraagd om de samenwerkingsovereenkomst Stad Gent – Kerkfabriek van de Sint-Baafskathedraal te Gent goed te keuren.
Hiertoe werd de modelovereenkomst verlichting architecturaal patrimonium, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 24 juni 2013, als basis gebruikt, waarbij een aantal wijzigingen zijn aangebracht op vraag van de Kerkfabriek, alsook wijzigingen op basis van dossierspecifieke gevoeligheden. Deze wijzigingen behouden grotendeels het normale geheel van rechten en plichten tussen partijen. Evenwel wordt op dit vlak afgeweken:
Op heden is enkel de toren van de Sint-Baafskathedraal gerestaureerd, waardoor de overeenkomst ook enkel betrekking heeft op de nieuw te plaatsen monumentverlichting van de toren en de voorgevel van het gebouw. De verlichting van latere fases zal het voorwerp uitmaken van navolgende overeenkomsten.
De door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 17 september 2015 aangestelde lichtontwerper BY CORTEN-FRYNS (thans sprl Radiance 35), rue Fond Saint Servais 16, 4000 Luik werkte reeds het lichtontwerp voor het de Sint-Baafskathedraal gelegen Sint-Baafsplein te Gent uit. Op basis hiervan maakt Eandis een uitvoeringsontwerp op. De prijsofferte van Eandis is te verwachten eind april 2018.
De uitvoering van het ontwerp kan voorlopig nog niet geraamd worden. De concrete prijsofferte van de Distributienetbeheerder Eandis als uitvoerder van het ontwerp, wordt verwacht tegen eind april 2018. De Kerkfabriek neemt maximaal 240.000,00 euro (incl. btw) ten laste. Indien het uitvoeringsbedrag hoger zou liggen dan 240.000,00 euro (incl btw), neemt de Stad de bijkomende kosten op zich. De verschillende partijen engageren zich om mogelijke bijkomende Europese subsidies te verkrijgen voor dit dossier.
De door Eandis opgemaakte offerte zal met afzonderlijk besluit aan het college ter goedkeuring voorgelegd worden. De financiële afspraken hierbij zijn als volgt:
Stad Gent betaalt aan Eandis, na uitvoering van de werken, deels na voorlopige, deels na definitieve oplevering;
Stad Gent rekent de uitvoeringsprijs door, tot een bedrag van maximaal 240.000 euro.
Partijen maakten afspraken inzake verzekering en schadevergoedingen
Er werden concrete afspraken gemaakt met betrekking tot de toegang tot de Kathedraal, de wijziging van de aansturing van de monumentenverlichting
Dit besluit over te maken aan de Kerkfabriek van de Sint-Baafskathedraal te Gent.
Keurt goed de samenwerkingsovereenkomst met de Kerkfabriek van de Sint-Baafskathedraal te Gent, met betrekking tot de verlichting van de Sint-Baafskathedraal gelegen Sint-Baafsplein te Gent, Afdeling 3 Gent, Sectie C, perceel 567 A, in het kader van de realisatie van het Gentse Lichtplan, zoals gevoegd in bijlage en integraal deel uitmakend van dit besluit.