Op 20 december 2011 kocht de Stad een grond aan, gelegen te 9090 Melle, Brusselsesteenweg 146. In uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 26 november 2012 werd de Gemeente Melle op 16 januari 2013 mede-eigenaar (30%) van voormelde grond met het oog over te gaan tot de bouw van een gezamenlijke brandweerkazerne.
Op 15 april 2013 besliste de Pre-Zoneraad om een bijdrage te doen in de bouwkost van de kazerne ten belope van 500.000 euro (BTW incl.).
Vanaf 1 januari 2015 zijn de Stad Gent en de Gemeente Melle toegetreden tot de Hulpverleningszone Centrum die vanaf dat ogenblik werd opgericht als hulpverleningszone met rechtspersoonlijkheid.
Overeenkomstig artikel 215, § 1 ev. van de Wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid 'worden de kazernes en de andere onroerende goederen, hierin begrepen de goederen onroerend door bestemming, die eigendom zijn van de gemeente, en die noodzakelijk zijn voor het onderbrengen van het administratief en operationeel personeel [van de brandweer] overgedragen aan de zones of ter beschikking gesteld onder de voorwaarden bepaald door de Koning bij een besluit vastgesteld na overleg in de Ministerraad'.
Voor alle bestaande kazernes werd een tussentijdse regeling getroffen teneinde de Hulpverleningszone Centrum eerst de mogelijkheid te bieden zich te organiseren en de financiële en organisatorische impact van deze wettelijke bepaling na te gaan.
In die zin verkreeg de Hulpverleningszone Centrum een recht van bruikleen op deze kazernes tot en met 31 december 2017, met de bedoeling om vanaf 2018 een definitieve regeling voor alle kazernes uit te werken.
De kazerne te Melle werd plechtig geopend op 7 september 2017 en de Hulpverleningszone Centrum verkreeg ook op deze kazerne een recht van bruikleen in afwachting van het uitwerken van een definitieve regeling.
In dit kader wensen de Stad en de Gemeente Melle een opstalovereenkomst met overdracht van de er op staande kazerne te sluiten met de Hulpverleningszone Centrum.
Het opstalrecht wordt kosteloos verleend voor de periode van 40 jaar op de grond met er op staande brandweerkazerne, gelegen te 9090 Melle, Brusselsesteenweg 148, kadastraal bekend onder Melle, 2de afdeling, sectie B, perceelnummer 0153 H P0000, met een oppervlakte volgens kadastrale legger van 6.261 m².
Na afloop van de opstalovereenkomst treden de Stad en de Gemeente Melle opnieuw in de eigendom van de gebouwen en beplantingen, zonder dat enige vergoeding aan de opstalhouder verschuldigd is.
De opstalovereenkomst is vervroegd opzegbaar in onderling overleg, in welk geval partijen een akkoord zullen uitwerken rond de eventuele vergoeding, modaliteiten en gevolgen van deze vervroegde beëindiging. Bij het bepalen van een eventuele vergoeding voor de opstallen zal er rekening gehouden van de bijdrage van de Pre-Zoneraad in de vergoeding van de bouwkost.
Het sluiten van de opstalovereenkomst wordt d.m.v. dit besluit ter goedkeuring aan de gemeenteraad van de Stad Gent voorgelegd.
Op de gemeenteraad van 18 december 2017 zal de Gemeente Melle zich eveneens uitspreken het sluiten van de opstalovereenkomst.
In het geval dat de schuld voortvloeiend uit de voorliggende opstal niet onmiddellijk (volledig) bij het verlijden van de akte voldaan wordt, is de hypotheekbewaarder - overeenkomstig artikel 35 van de Hypotheekwet - normaal gezien gebonden om van deze openstaande schuldvordering(en) ambtshalve een hypothecaire inschrijving te nemen in zijn registers. Deze inschrijving biedt de Stad een zekerheid omtrent de latere betaling ervan. Achteraf handlichting bekomen van deze inschrijving brengt evenwel kosten met zich mee.
Gelet op de zekerheid rond de solvabiliteit van de medecontractant, wordt dan ook voorgesteld om de hypotheekbewaarder van deze specifieke plicht te ontslaan