2017_GR_01017 - Beheersoverdracht van de projectovereenkomst voor studie en uitvoering van aanpassings- en renovatiewerken door de energiediensten Eandis aan de MS-klantcabine 8570 te Gent - Goedkeuring

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1.

Eandis formuleert een aanbod inzake het organiseren van ondersteuningsactiviteiten gericht op energiebesparingen en de daartoe dienende investeringen op niveau van (hernieuwbare) energie en energie-efficiëntie (hierna energiediensten voor lokale besturen of "EDLB" genoemd) ten behoeve van het Lokaal Bestuur in haar streven naar een optimale energiebeheersing. Wanneer het Lokaal Bestuur dit aanbod aanvaardt, realiseert zij een beheersoverdracht aan de DistributieNetBeheerder (DNB). De bepalingen van deze overeenkomst vormen het kader waarbinnen deze beheersoverdracht door de DNB wordt uitgevoerd.

Op 26 maart 2012 werd door de gemeenteraad een kaderovereenkomst goedgekeurd, waarbij een beroep wordt gedaan op de Energie Diensten voor Lokale Besturen' (EDLB) die aangeboden worden door de DistributieNetBeheerder (DNB) Eandis cvba, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.

De middenspanningscabine MS-klantcabine 8570, Sporthal Tolhuis-Parking, moet aangepast worden aan de gewijzigde energie noden van de parking. Tevens wordt de cabine aangepast aan de regelgeving zoals beschreven in KB van 4 december 2012 betreffende de minimale voorschriften inzake veiligheid van alle elektrische installaties op arbeidsplaatsen. Eandis heeft een lastenboek opgemaakt en aanbesteed voor het vernieuwen van hun bestaande distributie-cabines. hierdoor kunnen ze een nauwkeurige raming geven van de kosten die met deze werken verbonden zijn en kunnen ze de werken onmiddellijk, na goedkeuring, laten uitvoeren. Eandis zal bij het uitvoeren van deze opdracht de wet op de overheidsopdrachten respecteren.

Indien de vernieuwing van deze cabine via Eandis uitgevoerd wordt is de Stad Gent verzekerd dat :

• Ze voldoet aan de technische voorschriften voor aansluiting op het distributienetwerk.
• Het middenspanning schakelmateriaal dat in de distributielus gebruikt mag worden goedgekeurd is.
• Voldaan is aan de bouwkundige vereisten van het lokaal en de verplichtingen rond toegang van het personeel van Eandis tot de cabine.

 De kosten voor het vernieuwen van de cabine wordt geraamd op 29.913,06 euro + 6.281,74 (21% btw) euro = 36.194,8 euro.

Het contract voorziet standaard 2.991 euro + 628,11 euro (21% btw) = 3.619,11 euro voor onvoorziene meerwerken tijdens de uitvoering.

Door de studie, coördinatie en uitvoering van de werken aan Eandis toe te vertrouwen kan bij de renovatie van de cabine een belangrijke tijdswinst en kostenbesparing gerealiseerd worden.