2017_GR_01201 - Vrijwillige ontbinding en vereffening van de vzw Gent, UNESCO Muziekstad - agenda buitengewone algemene vergadering van 29 januari 2018 en mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent - Goedkeuring

• De wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, artikel 20 e.v.
• Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2
• De statuten van Gent, Unesco Muziekstad vzw

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1.

De vzw Gent, Unesco Muziekstad werd in 2011 opgericht door de Stad Gent (GR 27/6/2011), Festival van Vlaanderen Gent & Historische Steden vzw, Internationaal Filmfestival van Vlaanderen vzw, Jazz en Muziek vzw, Muziekcentrum De Bijloke Gent vzw, Kunstencentrum Vooruit vzw, Hogeschool Gent, Universiteit Gent, Muziekcentrum Vlaanderen vzw, De Centrale vzw en dhr. Maarten Quaghebeur, met de volgende doelstellingen:

• de bevordering van de internationale toeristische uitstraling van Gent als UNESCO Creative City of Music met als speerpunten Gent Festivalstad, muziek en erfgoed, muziekeducatie en participatie;
• de ontwikkeling van een internationaal muziekplatform voor uitwisseling en know-how in samenwerking met de andere UNESCO Creative Cities of Music, andere internationale partners en muziekactoren;
• het nationaal en internationaal promoten van het Gentse muziekaanbod en de festivals;
• de samenwerking tussen de Gentse en andere muziekactoren stimuleren.

De vzw Gent UNESCO Muziekstad had tijdens de vorige legislatuur de uitgesproken ambitie om in het kader van voormelde doelstellingen fondsen te verzamelen. Deze ambitie kon evenwel niet gerealiseerd worden, vooral omdat de andere overheden hierin niet mee wensten te gaan.

De vzw werd en wordt ook niet gebruikt in de toeristische promotie van de Stad, wegens te niche. 

De aspiratie op het vlak van een internationaal muziekplatform kreeg in eerste instantie vorm via het project 'UNESCO Music Days' tussen de Europese Muzieksteden, maar dit werd stopgezet wegens een gebrek aan middelen bij de buitenlandse partners waar de cultuurbudgetten sterk getroffen werden door de financiële besparingen. Het internationaal positioneren van het Gentse muziekaanbod en de festivals kreeg dan weer vooral vorm via een aantal ad hoc initiatieven binnen het UNESCO Creative Cities Network, waarbij de rol van de vzw beperkt bleef tot klankbord- en adviesgroep inzake de afvaardiging van Gentse muzikanten.

Op het vlak van de samenwerking tussen de Gentse en andere muziekactoren, werden er vanuit de vzw Gent, Unesco Muziekstad geen activiteiten ontwikkeld.

Eind 2015 vond er op initiatief van de Stad een overleg met het brede veld van Gentse muziekactoren plaats over Gent als muziekstad en de UNESCO-titel in het kader van het aangekondigde actieplan 'Gent Muziekstad'. Hieruit bleek dat de vzw Gent, UNESCO Muziekstad weinig gekend was en ook niet aanzien werd als het geschikte instrument om aan de verzuchtingen van de sector tegemoet te komen. 

Als alternatief in deze neemt de Cultuurdienst sinds begin 2017 het initiatief om twee keer per jaar de Gentse muzieksector bijeen te brengen rond actuele thema's en overleg met het stedelijke cultuurbeleid, maar natuurlijk ook en vooral om de onderlinge samenwerking en netwerking in de Gentse muzieksector te organiseren en te stimuleren.

Gezien het voorgaande kent de vzw Gent, UNESCO Muziekstad vandaag een passief bestaan en zijn de partners het erover eens om de vereniging vrijwillig te ontbinden. 

De Stad ontving hiertoe een oproeping voor een buitengewone algemene vergadering op 29 januari 2018 om 16u in het Stadhuis te Gent, met de volgende agenda:

1. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering van 25 november 2016
2. Goedkeuring van jaarrekening 2016
3. Goedkeuring van jaarrekening 2017
4. Beslissing tot vrijwillige ontbinding
5. Ontslag van de bestuurders
6. Kwijting aan de bestuurders
7. Aanstelling van de vereffenaar Peter Goethals
8. Goedkeuring verslag vereffenaar en vereffeningsrekening
9. Bestemming van het netto-actief naar vzw Kinky Star
10. Ambtsbeëindiging van en kwijting aan de vereffenaar
11. Sluiting van de vereffening
12. Aanwijzing van de plaats waar de boeken en bescheiden zullen worden neergelegd en bewaard
13. Volmacht voor de administratieve formaliteiten
    

Aan de leden van de algemene vergadering, waaronder de Stad Gent, wordt gevraagd om het voorstel van ontbinding goed te keuren. 

Voor de beslissing tot ontbinding zijn bijzondere meerderheden vereist:

• ten minste twee derde van de leden van de vzw moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en
• ten minste vier vijfde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moeten het voorstel tot ontbinding goedkeuren

Indien er niet voldoende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn kan er een nieuwe algemene vergadering worden samengeroepen, die kan doorgaan ten vroegste vijftien dagen na de eerste algemene vergadering. Voor deze tweede algemene vergadering geldt er geen aanwezigheidsquorum.