Recent werd de vzw Gent Congres vrijwillig ontbonden en volledig opgenomen binnen de werking van de Dienst Toerisme. Hierdoor werd de structurele samenwerking met de Universiteit Gent in de ondersteuning van congressen automatisch stopgezet.
Doordat de Universiteit Gent één van de belangrijkste partners is in het stimuleren van Congrestoerisme in Gent is het noodzakelijk om deze samenwerking via andere kanalen verder te zetten. Via deze nieuwe samenwerkingsovereenkomst kunnen beide partijen (Stad Gent en Universiteit Gent) elkaar terug blijven versterken in het promoten van Gent als congresbestemming. Door structurele samenwerking kunnen beide partijen gebruik maken van elkaars sterkten om zo het congrestoerisme in Gent verder te promoten en te ontplooien. Deze overeenkomst zal de samenwerking tussen beide partners voor onbepaalde duur verankeren waardoor een langetermijnstrategie kan worden ontwikkeld en geïmplementeerd. Hiervoor wordt vanuit de Universiteit Gent een subsidie van 9.250 euro voorzien. De overeenkomst wordt afgesloten voor onbepaalde duur.
Keurt goed de samenwerkingsovereenkomst met de Universiteit Gent, Sint-Pietersnieuwstraat 25 te 9000 Gent voor de promotie van Gent als internationale congresbestemming zoals gevoegd in bijlage en die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.