De Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, artikel 15.
De Nieuwe Gemeentewet, artikel 234.
De cel koeriers van de Politiezone Gent staat in voor de postverwerking van de politiezone. Vooral de verwerking van de uitgaande post (sorteren, wegen en frankeren door middel van een frankeermachine) is zeer arbeidsintensief. Bovendien lopen de onderhouds- en herstellingskosten en de kosten voor verbruiksmateriaal van de frankeermachine vrij hoog op. Daarom werd beslist om de mogelijkheid te onderzoeken om dit deel van het takenpakket uit te besteden aan een externe partner.
De Stad Brugge heeft met de firma Postalia Belgium (commerciële naam: Easypost) een raamovereenkomst gesloten voor de postverwerking die loopt tot 31/12/2019. De Stad fungeert hier als opdrachtencentrale die ook openstaat voor politiezones. De opdracht omvat de ophaling van de ongefrankeerde postzendingen, het frankeren van deze zendingen, het transport naar en afgeven van de gefrankeerde postzendingen bij B-post.
Easypost biedt 4 % korting op alle zendingen non prior nationaal met uitzondering van de aangetekende zendingen, 10 % korting op alle zendingen internationaal met uitzondering van de aangetekende zendingen en met uitzondering van de pakketten internationaal. Bovendien moet men voor aangetekende zendingen enkel nog een barcode op de enveloppe aanbrengen, het creëren van de nodige documenten gebeurt door Easypost. Ook het verzenden van pakketten gebeurt veel eenvoudiger.
Voor deze service rekent Easypost 50 euro per maand en per locatie excl 21 % btw ongeacht het ophaaluur aan.
Politiezone Gent wenst in te tekenen op deze raamovereenkomst voor de postverwerking gesloten tussen de Stad Brugge en Postalia Belgium bvba (commerciële benaming: Easypost), Drève Gustave Fache 1, 7700 Moeskroen.
De totale kostprijs tot einde contract wordt geraamd op 300.000 euro (incl. 21 % btw). Dit bedrag omvat het in de begroting voorziene budget voor de frankering en de kostprijs van de dienstverlening door Easypost.
Keurt goed de intekening op de raamovereenkomst voor de overheidsopdracht van diensten - Postverwerking - die de Stad Brugge sloot met de firma Postalia Belgium bvba (commerciële naam: Easypost), Drève Gustave Fache 1, 7700 Moeskroen voor een totaal geraamd bedrag van 300.000 euro (incl. 21 % btw).