Het betreft de toekenning van een eenmalige subsidie van 1.890,95 euro aan Scriptie vzw, Rozenweg 4b, 1731 Zellik, die noch door een reglement, noch door een overeenkomst geregeld wordt en niet nominatief in de meerjarenplanning werd opgenomen.
Scriptie vzw is een non-profitorganisatie die zich sinds 2002 actief inzet voor de promotie en popularisering van wetenschap, techniek en innovatie in Vlaanderen. Scriptie vzw wil wetenschap dichter bij het grote publiek brengen en het werk van jonge wetenschappers meer bekendheid geven.
Eén van de activiteiten van Scriptie vzw is de organisatie van de Vlaamse PhD Cup.
De Vlaamse PhD Cup wil pas gepromoveerde jonge wetenschappers aansporen om hun onderzoek met de wijde wereld te delen. De uitdaging is om de kern om hun jarenlange onderzoek op een heldere, boeiende en voor leken begrijpbare manier uit de doeken te doen in een presentatie van slechts ... 3 minuten. Via samenwerkingen met media als Canvas, De Morgen en Eos wil Scriptie vzw er zo voor zorgen dat het excellente wetenschappelijke onderzoek dat in Vlaanderen gebeurt en de kennis die daarbij wordt geproduceerd met het grote publiek wordt gedeeld. Bovendien stimuleert de wedstrijd de wetenschappers om hun onderzoek te valoriseren door de winnaar een opleiding te bieden aan de Vlerick Business School.
De finale van de Vlaamse PhD Cup met bekendmaking van de winnaar wordt dit jaar in de Handelsbeurs van Gent georganiseerd op 2 oktober 2017. Zij voorzien een 300-tal aanwezigen.
Aan de Stad Gent werd de vraag gesteld naar ondersteuning op vlak van zaalhuur en bijkomende kosten voor techniek. Een aanvraag voor stadsdag in de Handelsbeurs werd negatief geadviseerd (collegebesluit nummer 2017 CBS 04825 d.d. 28 april 2017). Het project werd ook ingediend voor stadsmarketingfonds waar een 5.000 euro subsidie werd toegekend (collegebesluit van 6 juli 2017). In de totale budgettering van zaalhuur en bijkomende kosten voor techniek is er als gevolg een tekort van 1.890,95 euro.
Centraal bij de PhD Cup staan kennis(delen), innovatie en ondernemerschap. Alle beleidsthema’s waarop Stad Gent actief werkt. Via het speerpuntenbeleid, innovatiebeleid en startersbeleid zet Stad Gent in op het valoriseren van kennis/innovatie via ondernemerschap en projecten tussen bedrijven en kennisinstellingen. Deze activiteit van Scriptie vzw past dan ook volledig binnen het beleid en de doelstellingen van Stad Gent.
Voorstel is dan ook om de bijkomende kosten van techniek (1.890,95 euro) die niet gedragen worden door het stadsmarketingfonds als eenmalige subsidie toe te kennen aan scriptie vzw.
De subsidie dient gebruikt te worden voor de organisatie en communicatie van de finale van de Vlaamse PhD Cup te Gent.
Overeenkomstig de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, dient een subsidie gebruikt te worden voor het doel waarvoor ze wordt toegekend en dient het gebruik ervan gerechtvaardigd, zo niet dient de subsidie terugbetaald te worden.
Scriptie vzw heeft volgende verantwoordingsstukken overgemaakt aan de Stad Gent:
De stukken werden in orde bevonden.
Scriptie vzw is vrijgesteld van de verplichting tot het bijbrengen van haar balans en rekeningen alsook van het verslag inzake beheer en financiële toestand.
Voormelde wet geeft de Stad Gent tevens het recht om ter plaatse de aanwending van de subsidie te doen controleren. Bij verzet tegen de uitoefening van de controle, dient de subsidie terugbetaald te worden.
De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren na de goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen door overschrijving op rekeningnummer BE24 7330 2997 5454 van Scriptie vzw.
De begunstigde van de subsidie dient elke wijziging van het rekeningnummer schriftelijk mee te delen aan het Stadsbestuur.
Keurt goed de toekenning van een eenmalige subsidie ten bedrage van 1.890,95 euro – die noch nominatief in de meerjarenplanning is opgenomen, noch door een reglement of overeenkomst geregeld – aan Scriptie vzw, Rozenweg 4b, 1731 Zellik, met als doel organisatie van de finale van de Vlaamse PhD Cup 2017.