2017_GR_00754 - sogent - Toekenning van een subsidie ter dekking van de werkingskosten in het dossier Arteveldestadion - Goedkeuring

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 57, § 3, 8°.

sogent en NV Buffalo hebben in het kader van dit project kosten gemaakt voor onder meer notariële aktes, deel van een canon voor eigen parking, overeenkomsten, adviezen, commissaris-revisor en voor verdere ondersteuning. In het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2010 werd hiertoe al 364.154 euro werkingssubsidie toegekend aan sogent. In het gemeenteraadsbesluit van 22 september 2014 werd dit verhoogd met 180.744 euro voor de bijkomende adviezen en ondersteuning in functie van de afloop van het project,te spreiden over de jaren 2014-2018. In het collegebesluit van 16 juli 2015 werd dit verhoogd met 114.400 euro voor de jaren 2015-2018 voor aanpassingswerken en juridisch en fiscaal advies.

Om volgende redenen dient dit bedrag te worden aangepast: de beschikbare middelen van 2017 zijn al grotendeels besteed met de opvraging van kosten uit 2016, die pas na het afsluiten van de aanrekeningen op 2016 (op 15 januari 2017) aan de stad  kon worden overgemaakt. Ook in de volgende jaren zal dat in principe het geval zijn, dus dat de kosten pas in het volgende jaar worden aangerekend. Daardoor dient de subsidieovereenkomst te worden verlengd met één jaar, dus tot 2019.

De subsidie dient ter dekking van de werkingskosten van de NV Buffalo (notariskosten, commissaris-revisor, ...).

De middelen van 2017 zijn al grotendeels besteed met de opvraging van kosten uit 2016 (18.013,60 euro), die pas na het afsluiten van de aanrekeningen op 2016 (op 15 januari) aan de stad kon worden overgemaakt. We gaan er vanuit dat dit ook de volgende jaren het geval zal zijn, en dat kosten dus pas in het volgende jaar worden aangerekend. Mocht dat niet zo zijn – dan dienen we bij de 2^e budgetwijziging nog het bedrag op 2017 te verhogen.

Dit alles leidt tot volgende nodige bedragen, zoals opgenomen bij budgetwijziging 2017:

2017: 20.340,00

2018: 21.189,00

2019: 19.040,00

De bedragen zijn gespreid uit te betalen, naarmate de kosten worden bewezen over de jaren 2017-2019. De opvragingen dienen hierbij te zijn vergezeld van een verklaring dat de kosten gemaakt zijn in het kader van dossier Arteveldstadion, en vermelding dat de facturen correct zijn.

Het betreft de toekenning van een subsidie aan sogent, die noch door een reglement, noch door een overeenkomst geregeld wordt en niet nominatief in het budget werd opgenomen.