In zitting van de gemeenteraad de dato 23 april 2012 is het bestek van de overheidsopdracht van leveringen voor de aankoop, de levering en het voorraadbeheer van werkkledij, persoonlijke beschermingsmiddelen en linnen - ECO/2012/031, vastgesteld. In zitting van het college van burgemeester en schepenen de dato 27 september 2012 is deze overheidsopdracht van leveringen voor de aankoop, de levering en het voorraadbeheer van werkkledij, persoonlijke beschermingsmiddelen en linnen - ECO/2012/031 gegund aan de firma Bel-Confect nv, Avenue du Bois Jacquet 9 te 7711 Dottignies.
In zitting van de gemeenteraad de dato 26 september 2016 werd de wijziging van de opdracht, zijnde de wijziging van de einddatum naar 4 oktober 2017 met behoud van de huidige voorwaarden, goedgekeurd.
In zitting van de gemeenteraad van 24 oktober 2016 zijn de oproep tot deelneming aan de overheidsopdracht van leveringen - raamovereenkomst voor werkkledij, linnen, werkschoenen, handschoenen en andere persoonlijke beschermingsmiddelen die op een sociaal verantwoorde wijze werden geproduceerd en CO2-efficiënt geleverd worden - ECO/2016/007 - ID2804 en selectieleidraad vastgesteld. In zitting van het college van burgemeester en schepenen van 6 maart 2017 werden de geselecteerde kandidatuurstellingen voor het verdere verloop van de opdracht goedgekeurd.
In zitting van de gemeenteraad van 24 april 2017 is het technisch bestek overheidsopdracht van leveringen - raamovereenkomst voor werkkledij, linnen, werkschoenen, handschoenen en andere persoonlijke beschermingsmiddelen die op een sociaal verantwoorde wijze werden geproduceerd en CO2-efficiënt geleverd worden - ECO/2016/007 - ID2804, vastgesteld.
De opening van de offertes vond plaats op 23 mei 2017 om 9u.45. De stalen dienden uiterlijk op 20 juni 2017 om 16u.00 conform de voorwaarden afgeleverd te worden. Geen enkele inschrijver heeft de stalen ingediend conform de door de administratie in het technisch bestek gestelde voorwaarden. Om de gelijke behandeling van alle inschrijvers te waarborgen, wordt aan de hand van een apart collegebesluit voorgesteld om fase 2 van de procedure stop te zetten en opnieuw op te starten. Dit heeft als gevolg dat de procedure langer zal duren dan gepland, waardoor de continuïteit van de dienstverlening in het gedrang komt.
De firma Bel-Confect nv gaat akkoord om de einddatum van de overeenkomst te wijzigen naar maximaal 4 april 2018 en dit met behoud van de huidige voorwaarden. Dit werd aan de administratie bevestigd per brief op 1 augustus 2017. De firma Bel-Confect nv is in orde met de RSZ- en fiscale verplichtingen.
Er wordt voorgesteld de wijziging van de opdracht, meer bepaald de wijziging van de einddatum naar maximaal 4 april 2018 met behoud van de huidige voorwaarden, goed te keuren.