Terug

2017_GR_00888 - Overeenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens m.b.t. het verlenen van sociale tegemoetkomingen - Goedkeuring

Commissie Algemene Zaken, Intercommunales en Bevolking
ma 18/09/2017 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Daniel Termont
2017_GR_00888 - Overeenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens m.b.t. het verlenen van sociale tegemoetkomingen - Goedkeuring 2017_GR_00888 - Overeenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens m.b.t. het verlenen van sociale tegemoetkomingen - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Huidig:

De Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, artikel 16.

Vanaf 25 mei 2018:

Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016  betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG. (Beter bekend als GDPR: General Data Protection Regulation / AVG: Algemene Verordening Gegevensbescherming.), artikel 28(3).

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De Stad Gent komt via een jaarlijkse premie aan Gentse gezinnen met een beperkt leefbudget tussen in de kosten voor de ophaling van huisvuil en wil op die manier ook de verspreiding van zwerfvuil tegengaan. De Stad Gent werkt hiervoor samen met IVAGO, Proeftuinstraat 43, 9000 Gent.

Op 28 april 2014 keurde de gemeenteraad het 'Reglement voor de premie voor de ophaling van huisvuil van mensen met een beperkt leefbudget' goed.

Aan IVAGO wordt een lijst doorgestuurd met persoonsgegevens van rechthebbenden op de sociale tegemoetkoming. De doelgroep van deze premie zijn gezinnen gedomicilieerd in Gent waarvan één of meerdere leden recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming, in budgetbeheer zijn, in budgetbegeleiding zijn of zich in een collectieve schuldenregeling bevinden. Op basis van die lijst kan IVAGO gratis vuilzakken of ophaalkrediet aan die personen toekennen.

IVAGO doet dit in opdracht van de Stad Gent en treedt dus op als verwerker zoals bepaald in artikel 1, § 5 van de Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (privacywet). Een verwerker is een natuurlijk persoon, rechtspersoon, een feitelijke vereniging of openbaar bestuur die ten behoeve van de verantwoordelijke voor de verwerking - in dit geval de Stad Gent - persoonsgegevens verwerkt. Met een verwerker moet steeds een verwerkingsovereenkomst gesloten worden.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Om in regel te zijn met de wettelijke bepalingen rond informatieveiligheid, zoals voorgeschreven in artikel 16 van de Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (privacywet), dient er een overeenkomst gesloten te worden met IVAGO waarin de regels en modaliteiten voor de verwerking van persoonsgegevens bepaald worden.

Activiteit

AC34922 Organiseren van een stadsbrede strategische coördinatie

Besluit

De commissie algemene zaken, intercommunales en bevolking legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Keurt goed de bij dit besluit gevoegde en integraal van de beslissing deel uitmakende overeenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens met IVAGO, Proeftuinstraat 43, 9000 Gent .


Bijlagen

  • Verwerkingsovereenkomst IVAGO