De niet digitale bijlagen (afgiftebewijs aangetekende zendingen, berichten van ontvangst, niet afgehaalde aangetekende brieven) van het plaatsnaamwijziginsdossier PL554 liggen ter inzage in lokaal 141 van het Administratief Centrum Gent Zuid, Woodrow Wilsonplein 1 te 9000 Gent, tijdens de openingsuren voor het publiek.
De gemeenteraad stelde op 24 april 2017 de plaatsnaamwijziging van een gedeelte van de Kettingstraat in "Portugalstraat" principieel vast en gaf opdracht aan het college van burgemeester en schepenen om een openbaar onderzoek te organiseren.
Tijdens het openbaar onderzoek, dat werd gehouden van 3 juli 2017 tot 9 augustus 2017, werden 1 bezwaar en 2 bemerkingen ingediend.
Het bezwaarschrift handelt over de naamkeuze. De schrijfster vraagt zich af waarom er voor "Portugalstraat" werd gekozen en zou liever een naam uit de textielwereld hebben. Het bezwaarschrift wordt als volgt weerlegt: de Portugalstraat leunt wel degelijk aan bij het textielverleden van de regio. Het toenmalige beluik (één van de oudste van de wijk) bevond zich zeer dicht bij de Phoenix constructieateliers, gespecialiseerd in de bouw van mechanische spinmachines en weefgetouwen die aan heel wat Gentse katoenfabrieken werden geleverd. Blijkbaar waren heel wat Portugezen aan de slag in deze fabriek, wat het beluik algauw de naam "Cité Portugal" verleende.
De eerste bemerking gaat over het feit dat het gedeelte dat wijzigt slechts een kort stukje is en dat het niet veel uitmaakt langs welke kant men ernaartoe rijdt.
De tweede bemerking handelt voornamelijk over de praktische problemen en bijkomende kosten die de hoogbejaarde, minder mobiele moeder van de briefschrijver zal ondervinden bij het doorgeven van haar adreswijziging aan verschillende instanties. Voorts vraagt de schrijver zich af of het gedeelte van de Kettingstraat dat behouden blijft dan pas met de huisnummers 15 en 28 zal starten, en dat de straat met een recente GPS zonder verwarring wel bereikbaar is. In de brief wordt ook voorgesteld om aan de hulpdiensten een GPS met een aangepast plan te bezorgen en om de vaste paaltjes te vervangen door neerlegbare.
De bemerkingen worden als volgt beantwoord: de plaatsnaamwijzigingsprocedure werd opgestart op de expliciete vraag van de Brandweer om vertraging en verwarring bij een noodoproep te voorkomen, waarbij de lengte van het te wijzigen straatgedeelte geen rol speelt. De Dienst Burgerzaken meldt dat eens een straatnaamwijziging is goedgekeurd, er een bijwerking gedaan wordt in het Rijksregister, waardoor alle instanties die toegang hebben tot deze gegevens ook op de hoogte zijn van de aanpassing en er hiervoor geen verplaatsingen hoeven gemaakt te worden. De aanpassing van het adres op de identiteitskaart kan gebeuren door iemand die volmacht gekregen heeft, zodat ook hiervoor betrokkene zich niet hoeft te verplaatsen. De Dienst Burgerzaken, cel Huisnummering bevestigt dat voor het gedeelte Kettingstraat dat behouden blijft, de huisnummering inderdaad zal starten vanaf huisnummers 15 en 28. De suggesties om de hulpdiensten uit te rusten met een GPS met een aangepast plan en te werken met neerklapbare paaltjes i.p.v. vaste paaltjes zijn niet bruikbaar omdat het niet altijd de Gentse korpsen zijn die interventies doen, soms springen naburige korpsen bij indien nodig, en waar de paaltjes staan is er een niveauverschil met trappen wat het aanrijden ook bemoeilijkt.
Buiten de periode van het openbaar onderzoek werd ook een mail met bemerkingen ontvangen. De schrijver vraagt zich af of er bij dergelijke procedures te rade kan gegaan worden bij de betrokken bewoners en hen uitleg verschaffen over de keuze van de toekomstige naam, voorts vraagt de schrijver zich ook af of er een geldelijke vergoeding mogelijk is voor de administratieve gevolgen van de adreswijziging? Deze bemerking wordt als volgt beantwoord: de regelgeving i.v.m. een plaatsnaamwijzigingsprocedure legt op dat de betrokken kiesgerechtigde bewoners en eigenaars aangetekend op de hoogte moeten worden gebracht van de geplande straatnaamwijziging, met vermelding waar en wanneer het dossier (met uitleg omtrent de naamkeuze) kan worden ingekeken. Het is niet mogelijk om hiervoor een schadevergoeding of een geldelijke tussenkomst te voorzien.
Er kan worden overgegaan tot de definitieve straatnaamwijziging van een gedeelte van de Kettingstraat in "Portugalstraat" te Gent, zoals in groene kleur aangeduid op bijgevoegd plan.
De plaatsnaamwijziging gaat in voege vanaf 4 april 2018.
Het Cultuurplatform Gent-Kernstad werd op 23 juni 2017 op de hoogte gebracht van de organisatie van het openbaar onderzoek en bracht binnen de gestelde termijn geen advies uit, bijgevolg wordt dit als gunstig beschouwd.
Stelt de plaatsnaamwijziging voor een gedeelte van de Kettingstraat in "Portugalstraat" te Gent definitief vast, zoals aangeduid met groene kleur op het bij het besluit gevoegde plan.
De plaatsnaamwijziging treedt in voege vanaf 4 april 2018.